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Recibo de cobro

En una frase: registre el dinero que el cliente le paga, en una cuenta de caja o banco, para bajar su deuda.

Dónde está

Ventas → Cobros → Cobranza → Recibo de cobro (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Recibo de cobro

  • De Cliente y Sucursal: quién paga.
  • Hacia Cuenta Bancaria: la caja o cuenta bancaria donde ingresa el dinero (por ejemplo Caja Moneda Nacional).
  • Fecha del Depósito, Referencia (la propone NITRO, por ejemplo RC007/2026) y Dimensión.
  • Comisión bancaria: si el banco cobra un cargo por el depósito.
  • Descuento por pronto pago del cliente, Importe de Descuento y Monto cobrado.
  • Glosa para anotar un comentario.
  • Botón Añadir Pago.

Paso a paso

  1. Vaya a Ventas → Cobros → Cobranza → Recibo de cobro.
  2. Elija el Cliente y, si corresponde, la Sucursal.
  3. Elija la cuenta Hacia Cuenta Bancaria donde entra el dinero y la Fecha del Depósito.
  4. Ingrese el Monto cobrado; si hubo una comisión bancaria o un descuento por pronto pago, regístrelos en su campo correspondiente.
  5. Presione Añadir Pago para guardar el cobro.
  6. Si el cobro corresponde a una o más facturas concretas, continúe en Aplicar cobros / NC para imputarlo.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Caja/Banco (cuenta donde ingresa el dinero) X
Cuentas por Cobrar (cliente) X

Genera comprobante CI (ingreso). El cobro por sí solo baja la deuda global del cliente; para que salde una factura concreta hay que aplicarlo en el paso siguiente.

Consejos y problemas comunes

  • Un cobro registrado pero no aplicado deja la factura como pendiente aunque el dinero ya esté en el banco; no olvide aplicarlo.
  • Si factura en USD y cobra en BOB (o viceversa), NITRO usa el tipo de cambio del día; pueden aparecer diferencias de cambio.
  • Para anular un cobro ya aplicado a una factura, primero debe deshacer esa aplicación desde la Consulta de asignaciones.
  • No borre la referencia RC- que propone el sistema.

Ver también

  • Guía completa de Ventas
  • Aplicar cobros / NC
  • Factura de venta
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