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Recibo de cobro
En una frase: registre el dinero que el cliente le paga, en una cuenta de caja o banco, para bajar su deuda.
Dónde está
Ventas → Cobros → Cobranza → Recibo de cobro (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- De Cliente y Sucursal: quién paga.
- Hacia Cuenta Bancaria: la caja o cuenta bancaria donde ingresa el dinero (por ejemplo Caja Moneda Nacional).
- Fecha del Depósito, Referencia (la propone NITRO, por ejemplo RC007/2026) y Dimensión.
- Comisión bancaria: si el banco cobra un cargo por el depósito.
- Descuento por pronto pago del cliente, Importe de Descuento y Monto cobrado.
- Glosa para anotar un comentario.
- Botón Añadir Pago.
Paso a paso
- Vaya a Ventas → Cobros → Cobranza → Recibo de cobro.
- Elija el Cliente y, si corresponde, la Sucursal.
- Elija la cuenta Hacia Cuenta Bancaria donde entra el dinero y la Fecha del Depósito.
- Ingrese el Monto cobrado; si hubo una comisión bancaria o un descuento por pronto pago, regístrelos en su campo correspondiente.
- Presione Añadir Pago para guardar el cobro.
- Si el cobro corresponde a una o más facturas concretas, continúe en Aplicar cobros / NC para imputarlo.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja/Banco (cuenta donde ingresa el dinero) | X | |
| Cuentas por Cobrar (cliente) | X |
Genera comprobante CI (ingreso). El cobro por sí solo baja la deuda global del cliente; para que salde una factura concreta hay que aplicarlo en el paso siguiente.
Consejos y problemas comunes
- Un cobro registrado pero no aplicado deja la factura como pendiente aunque el dinero ya esté en el banco; no olvide aplicarlo.
- Si factura en USD y cobra en BOB (o viceversa), NITRO usa el tipo de cambio del día; pueden aparecer diferencias de cambio.
- Para anular un cobro ya aplicado a una factura, primero debe deshacer esa aplicación desde la Consulta de asignaciones.
- No borre la referencia RC- que propone el sistema.
