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Plantillas recurrentes

En una frase: configure facturas que se repiten periódicamente (alquileres, suscripciones, honorarios mensuales) a partir de un pedido marcado como plantilla.

Dónde está

Ventas → Clientes → Maestros → Plantillas recurrentes (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Plantillas recurrentes Si todavía no creó ningún pedido marcado como plantilla, esta pantalla muestra el aviso “No hay pedido plantilla en la base de datos. Debe crear al menos un pedido de venta marcado como plantilla para poder definir facturas recurrentes.” Cuando ya existe un pedido plantilla, aquí se define la periodicidad (por ejemplo, mensual) con la que NITRO generará las facturas de ese pedido.

Paso a paso

  1. Primero, vaya a Ventas → Pedido de venta y cree un pedido con las líneas que se repetirán.
  2. En la Consulta de pedidos, marque ese pedido con la casilla Tmpl (plantilla).
  3. Vuelva a Ventas → Clientes → Plantillas recurrentes.
  4. Seleccione el pedido plantilla y defina la periodicidad con la que se generarán las facturas (por ejemplo, cada mes).
  5. Guarde la configuración.
  6. Ejecute la generación cuando corresponda: NITRO crea de una sola pasada las facturas del período.
  7. Revise en la Consulta de facturas / estado que las facturas periódicas se generaron correctamente.

Consejos y problemas comunes

  • Si ve el aviso de “No hay pedido plantilla”, el paso que falta es crear un pedido y marcarlo como plantilla desde la Consulta de pedidos.
  • La plantilla en sí no contabiliza: cada factura emitida genera su propio asiento de Ventas + IVA contra Cuentas por Cobrar, igual que una factura normal.
  • Útil para cobros repetitivos como alquileres, suscripciones u honorarios mensuales.
  • Revise periódicamente que las facturas recurrentes se sigan emitiendo; si cambia algo del contrato, actualice primero el pedido plantilla.

Ver también

  • Guía completa de Ventas
  • Consulta de pedidos
  • Clientes
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