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Nota de crédito

En una frase: anule total o parcialmente una factura, o registre una devolución del cliente, revirtiendo el IVA y, si corresponde, reingresando el inventario.

Dónde está

Ventas → Facturar → Comprobantes → Nota de crédito (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Nota de crédito

  • Cliente y Sucursal: a quién corresponde la nota.
  • Tipo de Venta, Compañía de transporte, Descuento a cliente, Fecha y Dimensión.
  • Referencia: la propone NITRO (por ejemplo NC001/2026).
  • Artículos de la Nota de Crédito: código, descripción, cantidad, unidad, precio y descuento de cada ítem a acreditar; abajo el sub-total, transporte y el Total de Nota de Crédito.
  • Tipo de Nota de Crédito comercial: indica si el artículo vuelve al inventario o no, y a qué almacén regresa.
  • Campo Glosa para anotar el motivo.
  • Botones Actualizar y Procesar Nota de Crédito.

Paso a paso

  1. Vaya a Ventas → Facturar → Comprobantes → Nota de crédito.
  2. Elija el Cliente y la Sucursal. Si corrige una factura puntual, es mejor generarla desde esa factura (hereda líneas y cuentas).
  3. Ajuste las cantidades o importes a acreditar.
  4. Indique en Tipo de Nota de Crédito comercial si el artículo vuelve al inventario (devolución física) o no (descuento o error de facturación).
  5. Escriba una Glosa con el motivo.
  6. Presione Procesar Nota de Crédito.
  7. Luego aplique la nota a la factura que corrige desde Aplicar cobros / NC.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Ventas (base imponible) X
IVA Débito Fiscal X
Cuentas por Cobrar X
Inventario (si reingresa stock) X
Costo de Ventas (si reingresa stock) X

Es el asiento inverso de la factura. Genera comprobante de Venta, con signo contrario.

Consejos y problemas comunes

  • El saldo a favor del cliente puede dejarse para futuras facturas, o reembolsarse con un pago desde Cajas y bancos más una asignación.
  • Si no aplica la nota a la factura correspondiente, la factura seguirá apareciendo como pendiente de pago.
  • Para anular una nota de crédito ya aplicada a una factura, primero debe deshacer esa aplicación desde la Consulta de asignaciones.
  • No borre la referencia NC- que propone el sistema.

Ver también

  • Guía completa de Ventas
  • Factura de venta
  • Aplicar cobros / NC
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