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Nota de crédito
En una frase: anule total o parcialmente una factura, o registre una devolución del cliente, revirtiendo el IVA y, si corresponde, reingresando el inventario.
Dónde está
Ventas → Facturar → Comprobantes → Nota de crédito (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Cliente y Sucursal: a quién corresponde la nota.
- Tipo de Venta, Compañía de transporte, Descuento a cliente, Fecha y Dimensión.
- Referencia: la propone NITRO (por ejemplo NC001/2026).
- Artículos de la Nota de Crédito: código, descripción, cantidad, unidad, precio y descuento de cada ítem a acreditar; abajo el sub-total, transporte y el Total de Nota de Crédito.
- Tipo de Nota de Crédito comercial: indica si el artículo vuelve al inventario o no, y a qué almacén regresa.
- Campo Glosa para anotar el motivo.
- Botones Actualizar y Procesar Nota de Crédito.
Paso a paso
- Vaya a Ventas → Facturar → Comprobantes → Nota de crédito.
- Elija el Cliente y la Sucursal. Si corrige una factura puntual, es mejor generarla desde esa factura (hereda líneas y cuentas).
- Ajuste las cantidades o importes a acreditar.
- Indique en Tipo de Nota de Crédito comercial si el artículo vuelve al inventario (devolución física) o no (descuento o error de facturación).
- Escriba una Glosa con el motivo.
- Presione Procesar Nota de Crédito.
- Luego aplique la nota a la factura que corrige desde Aplicar cobros / NC.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Ventas (base imponible) | X | |
| IVA Débito Fiscal | X | |
| Cuentas por Cobrar | X | |
| Inventario (si reingresa stock) | X | |
| Costo de Ventas (si reingresa stock) | X |
Es el asiento inverso de la factura. Genera comprobante de Venta, con signo contrario.
Consejos y problemas comunes
- El saldo a favor del cliente puede dejarse para futuras facturas, o reembolsarse con un pago desde Cajas y bancos más una asignación.
- Si no aplica la nota a la factura correspondiente, la factura seguirá apareciendo como pendiente de pago.
- Para anular una nota de crédito ya aplicada a una factura, primero debe deshacer esa aplicación desde la Consulta de asignaciones.
- No borre la referencia NC- que propone el sistema.
