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Facturas recurrentes

En una frase: genere de una sola pasada las facturas periódicas (alquileres, suscripciones, honorarios mensuales) que ya tocan emitirse.

Dónde está

Ventas → Facturar → Recurrentes y plantillas → Facturas recurrentes (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Facturas recurrentes

  • Tabla con columnas Descripción, Plantilla No, Cliente, Sucursal/Grupo, Días, Mensual, Comienzo, Fin y Próxima factura.
  • Si no hay ninguna plantilla con factura pendiente de emitir, aparece el mensaje “No hay facturas recurrentes que se deban”.

Paso a paso

  1. Vaya a Ventas → Facturar → Recurrentes y plantillas → Facturas recurrentes.
  2. Revise la lista: aparecen las plantillas cuya Próxima factura ya se cumplió.
  3. Verifique el cliente, la periodicidad (Mensual) y las fechas de comienzo y fin de cada plantilla.
  4. Confirme la generación para que NITRO emita todas las facturas que correspondan a esa fecha.
  5. Verifique luego, en la Consulta de transacciones del cliente, que las nuevas facturas quedaron registradas con su referencia FV-.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Cuentas por Cobrar (o Caja/Banco si es al contado) X
Ventas X
IVA Débito Fiscal X

Cada factura que se genera desde una plantilla hace exactamente el mismo asiento que una Factura de venta normal. La plantilla en sí no contabiliza nada hasta que se emite cada factura.

Consejos y problemas comunes

  • Las plantillas se configuran a partir de un pedido guardado como molde, definiendo la periodicidad (por ejemplo mensual).
  • Si una plantilla ya pasó su fecha “Fin”, deje de generar facturas nuevas de ella.
  • Si no ve ninguna plantilla pendiente, es porque ninguna tiene su próxima factura vencida todavía; vuelva a revisar más cerca de esa fecha.
  • Revise la lista con regularidad (por ejemplo a inicio de mes) para no olvidar emitir una factura recurrente.

Ver también

  • Guía completa de Ventas
  • Factura desde plantilla
  • Factura de venta
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