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Facturar entregas

En una frase: encuentre las entregas ya despachadas que todavía no tienen factura, y fácturelas sin volver a tocar el inventario.

Dónde está

Ventas → Facturar → Cotizaciones y pedidos → Facturar entregas (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Facturar entregas

  • Filtros de búsqueda: Nº, rango de fechas (del / al), Ubicación, Artículo y Seleccione un cliente, con botón Buscar.
  • Tabla de resultados con columnas Nº Entrega, Cliente, Sucursal, Contacto, Referencia, Referencia de Cliente, Fecha de Entrega, Vence el, Total de Entrega, Moneda y Lote.
  • Por cada fila hay enlaces de acción: Editar, Factura e In… (información/impresión).
  • Pie de página con la paginación de registros (Primero, Previo, Siguiente, Último).

Paso a paso

  1. Vaya a Ventas → Facturar → Cotizaciones y pedidos → Facturar entregas.
  2. Ajuste el rango de fechas o elija un cliente si busca una entrega puntual, y presione Buscar.
  3. Ubique en la lista la entrega que quiere facturar.
  4. Presione el enlace Factura de esa fila.
  5. Revise las cantidades, el flete y las notas en la pantalla de factura que se abre.
  6. Presione Procesar factura. Imprima la factura en PDF.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Cuentas por Cobrar (o Caja/Banco si es al contado) X
Ventas X
IVA Débito Fiscal X

El inventario ya se descargó cuando se hizo la entrega, así que esta factura no vuelve a tocar Costo de Ventas ni Inventario: solo reconoce Ventas e IVA Débito Fiscal. Genera comprobante de Venta (y CI si se cobra en el acto).

Consejos y problemas comunes

  • Use siempre esta opción (y no una Factura de venta nueva) para facturar una entrega ya despachada; de lo contrario, el costo del inventario se duplica.
  • Si la entrega no aparece, verifique el rango de fechas o que no haya sido ya facturada.
  • Una entrega vencida (columna “Vence el” ya pasada) igual puede facturarse normalmente.
  • No se puede anular una entrega que ya fue facturada: primero debe anular la factura.

Ver también

  • Guía completa de Ventas
  • Entrega directa
  • Entregar pedidos
  • Factura de venta
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