NITRO Wiki » Ventas » Facturar » Cotizaciones y pedidos » Facturar entregas
Facturar entregas
En una frase: encuentre las entregas ya despachadas que todavía no tienen factura, y fácturelas sin volver a tocar el inventario.
Dónde está
Ventas → Facturar → Cotizaciones y pedidos → Facturar entregas (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Filtros de búsqueda: Nº, rango de fechas (del / al), Ubicación, Artículo y Seleccione un cliente, con botón Buscar.
- Tabla de resultados con columnas Nº Entrega, Cliente, Sucursal, Contacto, Referencia, Referencia de Cliente, Fecha de Entrega, Vence el, Total de Entrega, Moneda y Lote.
- Por cada fila hay enlaces de acción: Editar, Factura e In… (información/impresión).
- Pie de página con la paginación de registros (Primero, Previo, Siguiente, Último).
Paso a paso
- Vaya a Ventas → Facturar → Cotizaciones y pedidos → Facturar entregas.
- Ajuste el rango de fechas o elija un cliente si busca una entrega puntual, y presione Buscar.
- Ubique en la lista la entrega que quiere facturar.
- Presione el enlace Factura de esa fila.
- Revise las cantidades, el flete y las notas en la pantalla de factura que se abre.
- Presione Procesar factura. Imprima la factura en PDF.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Cuentas por Cobrar (o Caja/Banco si es al contado) | X | |
| Ventas | X | |
| IVA Débito Fiscal | X |
El inventario ya se descargó cuando se hizo la entrega, así que esta factura no vuelve a tocar Costo de Ventas ni Inventario: solo reconoce Ventas e IVA Débito Fiscal. Genera comprobante de Venta (y CI si se cobra en el acto).
Consejos y problemas comunes
- Use siempre esta opción (y no una Factura de venta nueva) para facturar una entrega ya despachada; de lo contrario, el costo del inventario se duplica.
- Si la entrega no aparece, verifique el rango de fechas o que no haya sido ya facturada.
- Una entrega vencida (columna “Vence el” ya pasada) igual puede facturarse normalmente.
- No se puede anular una entrega que ya fue facturada: primero debe anular la factura.
