Consulta de cotizaciones

En una frase: revise las cotizaciones (presupuestos) que registró, imprímalas y conviértalas en pedido cuando el cliente las acepte.

Ventas → Consultas y Reportes → Consultas → Consulta de cotizaciones (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Filtros: Nº, Ref, Fecha de cotización con rango del/al, Ubicación, Artículo, Seleccione un cliente, casilla Mostrar Todo y botón Buscar.
• Tabla de resultados: Cotización Nº, Ref, Cliente, Sucursal, Ref. Pedido del Cliente, Fecha de Cotización, Válido hasta, Entregar A, Total de la Cotización y Moneda.
• Acciones por fila: Editar y Pedido de Venta (convierte la cotización en un pedido).

1. Vaya a Ventas → Consultas y Reportes → Consulta de cotizaciones.
2. Filtre por cliente, número o rango de fechas si busca una cotización puntual.
3. Presione Buscar.
4. Revise la columna Válido hasta para saber si la cotización ya venció.
5. Use Editar para corregirla o reimprimirla.
6. Cuando el cliente acepte la cotización, presione Pedido de Venta sobre esa fila para convertirla directamente en un pedido.
7. Verifique que el nuevo pedido aparece en la Consulta de pedidos con las mismas líneas.

• La cotización no genera asiento contable ni reserva inventario; es puramente comercial.
• Si cotizó a un prospecto con un cliente ficticio, al convertir la cotización en pedido recuerde reasignar el cliente real cuando corresponda.
• Una cotización vencida (fuera del rango “Válido hasta”) igual puede convertirse en pedido si el cliente la confirma tarde; actualice las fechas si es necesario.
• Si no aparece el IVA en la cotización, es normal: el impuesto que se ve ahí es solo estimativo hasta que se facture.

• Guía completa de Ventas
• Consulta de pedidos
• Aplicaciones de cobro
• Recorrido transaccional