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Configuración FE y homologación
En una frase: conecte NITRO con el proveedor de Facturación Electrónica del SIN y homologue sus ítems con el catálogo de productos y servicios del SIN antes de emitir facturas electrónicas.
Dónde está
Ventas → Facturación Electrónica → Configuración SIAT → Configuración FE y homologación (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Aviso “SIN CONEXIÓN con el SIN”: indica que falta el token que entrega el proveedor cuando el SIN valida al contribuyente como emisor.
- Aviso de Ambiente de Pruebas: mientras esté en este ambiente, las facturas que emita NO tienen valor fiscal.
- Bloque Proveedor FE: Código de Sistema, NIT emisor, Ambiente (Pruebas o Producción) y Modalidad (por ejemplo, Computarizada en línea), y Actividad económica.
- Bloque Conector: URL base, Token de plataforma y PIN de la empresa que entrega el proveedor de facturación electrónica.
- Botón Guardar configuración y botón Probar conexión con el SIN.
- Bloque Homologación de ítems con el SIN: una tabla con cada Ítem de su catálogo, su Código SIN, Actividad, Unidad de medida y Estado (“falta” si no está homologado todavía).
Paso a paso
- Vaya a Ventas → Facturación Electrónica → Configuración FE y homologación.
- Complete el Código de Sistema, el NIT emisor, el Ambiente y la Modalidad según los datos que le entregó su proveedor de facturación electrónica.
- En el bloque Conector, pegue la URL base, el Token de plataforma y el PIN de la empresa.
- Presione Guardar configuración.
- Presione Probar conexión con el SIN para confirmar que los datos son correctos.
- Revise la tabla de homologación: cada ítem necesita un Código SIN válido y una Unidad de medida. Use el código genérico (por ejemplo, el de “Otros servicios”) si su ítem no tiene uno específico.
- Use Autollenar vacíos para completar de una vez los ítems sin código, o complete fila por fila.
- Presione Guardar homologación y confirme que el contador de “ítems homologados” sube.
Consejos y problemas comunes
- Si el aviso de “SIN CONEXIÓN” no desaparece, revise que el Token de plataforma y el PIN estén bien copiados, sin espacios de más.
- No emita facturas con valor fiscal mientras el Ambiente esté en Pruebas; cámbielo a Producción solo cuando el SIN ya validó a la empresa como emisor.
- Un ítem con el estado “falta” no podrá facturarse electrónicamente hasta que le asigne un código SIN y una unidad de medida.
- Guarde la configuración y la homologación por separado: son dos acciones distintas en la misma pantalla.
