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Configuración FE y homologación

En una frase: conecte NITRO con el proveedor de Facturación Electrónica del SIN y homologue sus ítems con el catálogo de productos y servicios del SIN antes de emitir facturas electrónicas.

Dónde está

Ventas → Facturación Electrónica → Configuración SIAT → Configuración FE y homologación (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Configuración FE y homologación

  • Aviso “SIN CONEXIÓN con el SIN”: indica que falta el token que entrega el proveedor cuando el SIN valida al contribuyente como emisor.
  • Aviso de Ambiente de Pruebas: mientras esté en este ambiente, las facturas que emita NO tienen valor fiscal.
  • Bloque Proveedor FE: Código de Sistema, NIT emisor, Ambiente (Pruebas o Producción) y Modalidad (por ejemplo, Computarizada en línea), y Actividad económica.
  • Bloque Conector: URL base, Token de plataforma y PIN de la empresa que entrega el proveedor de facturación electrónica.
  • Botón Guardar configuración y botón Probar conexión con el SIN.
  • Bloque Homologación de ítems con el SIN: una tabla con cada Ítem de su catálogo, su Código SIN, Actividad, Unidad de medida y Estado (“falta” si no está homologado todavía).

Paso a paso

  1. Vaya a Ventas → Facturación Electrónica → Configuración FE y homologación.
  2. Complete el Código de Sistema, el NIT emisor, el Ambiente y la Modalidad según los datos que le entregó su proveedor de facturación electrónica.
  3. En el bloque Conector, pegue la URL base, el Token de plataforma y el PIN de la empresa.
  4. Presione Guardar configuración.
  5. Presione Probar conexión con el SIN para confirmar que los datos son correctos.
  6. Revise la tabla de homologación: cada ítem necesita un Código SIN válido y una Unidad de medida. Use el código genérico (por ejemplo, el de “Otros servicios”) si su ítem no tiene uno específico.
  7. Use Autollenar vacíos para completar de una vez los ítems sin código, o complete fila por fila.
  8. Presione Guardar homologación y confirme que el contador de “ítems homologados” sube.

Consejos y problemas comunes

  • Si el aviso de “SIN CONEXIÓN” no desaparece, revise que el Token de plataforma y el PIN estén bien copiados, sin espacios de más.
  • No emita facturas con valor fiscal mientras el Ambiente esté en Pruebas; cámbielo a Producción solo cuando el SIN ya validó a la empresa como emisor.
  • Un ítem con el estado “falta” no podrá facturarse electrónicamente hasta que le asigne un código SIN y una unidad de medida.
  • Guarde la configuración y la homologación por separado: son dos acciones distintas en la misma pantalla.

Ver también

  • Guía completa de Ventas
  • Autoconfigurar desde el NIT
  • Consulta de facturas / estado
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