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Aplicar cobros / NC
En una frase: vincule un cobro o una nota de crédito contra las facturas pendientes del cliente, para que queden saldadas.
Dónde está
Ventas → Cobros → Cobranza → Aplicar cobros / NC (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Seleccione un cliente: filtra la lista por el cliente que quiere revisar.
- Casilla Mostrar Artículos Confirmados: incluye en la lista los cobros/notas que ya están completamente asignados.
- Tabla con Tipo de Transacción (por ejemplo Recibo de Cobro), Nº, Referencia, Fecha, Total y Resta por Asignar.
- Enlace Asignar al final de cada fila para repartir ese cobro o nota entre las facturas pendientes.
Paso a paso
- Vaya a Ventas → Cobros → Cobranza → Aplicar cobros / NC.
- Elija el cliente cuyos cobros o notas de crédito quiere imputar.
- Ubique en la lista el cobro (o la nota de crédito) sin asignar, revisando la columna Resta por Asignar.
- Presione Asignar sobre esa fila.
- Marque las facturas a las que se imputa el monto, en forma total o parcial.
- Guarde la asignación y confirme que la factura ya no figura como pendiente.
Consejos y problemas comunes
- Esta pantalla no genera ningún asiento propio: solo “casa” dentro de Cuentas por Cobrar los saldos que ya contabilizaron el cobro y la factura.
- Un mismo cobro puede repartirse entre varias facturas, y una factura puede recibir varios cobros parciales.
- Si un cobro queda sin asignar, la factura seguirá figurando como pendiente aunque el dinero ya esté en el banco.
- Para deshacer una asignación (por ejemplo, para poder anular la factura o el cobro), use la Consulta de asignaciones y quite la asignación antes de anular.
