Ver o Imprimir Transacciones
Propósito
Esta opción centraliza la búsqueda e impresión de cualquier transacción del sistema. Puedes buscar facturas, comprobantes, pagos, etc. y generar una versión imprimible.
Cómo Acceder
Menú: Setup → Mantenimiento → Ver o Imprimir Transacciones
Procedimiento
- Selecciona el Tipo de transacción
- Configura los filtros de búsqueda:
- Rango de fechas
- Número de documento
- Cliente/Proveedor (si aplica)
- Haz clic en Buscar
- En los resultados, usa los iconos:
- 👁 Ver: Muestra el detalle en pantalla
- 🖨 Imprimir: Genera PDF para imprimir
Tipos de Transacciones
Contabilidad:
- Comprobantes de Diario
- Pagos (egresos)
- Depósitos (ingresos)
Ventas:
- Facturas de venta
- Notas de crédito/débito
- Cobros
Compras:
- Facturas de compra
- Notas de crédito de proveedor
- Pagos a proveedores
Formatos de Impresión
Dependiendo del tipo de documento:
| Documento | Formato |
|---|---|
| Factura | Formato según configuración (media carta, rollo, etc.) |
| Comprobante | Formato estándar con líneas de firma |
| Reporte | Carta o oficio |
Tips y Trucos
<note tip> Búsqueda rápida: Si conoces el número exacto del documento, ingrésalo directamente. Es más rápido que buscar por rango de fechas. </note>
<note> Guardar PDFs: Antes de imprimir en papel, guarda el PDF como respaldo digital. Así tienes copia aunque se pierda el papel. </note>
- Puedes imprimir múltiples documentos seleccionándolos de la lista
- Los documentos anulados se imprimen con marca de “ANULADO”
- Verifica la configuración de tu impresora antes de imprimir
Errores Comunes
| Problema | Solución |
|---|---|
| No encuentra el documento | Verifica el rango de fechas y el tipo de transacción |
| PDF sale en blanco | Verifica que tengas un visor de PDF instalado |
| Formato incorrecto | Revisa la configuración de impresión en Setup |