Usuarios

Aquí gestionas quién puede acceder al sistema y con qué permisos. Puedes crear usuarios para tu contador, auxiliares, gerentes, etc., cada uno con acceso a las funciones que necesita.

Menú: Setup → Configuración de Empresa → Usuarios

1. Haz clic en Nuevo Usuario
2. Completa los datos:
   • Nombre de usuario: Para iniciar sesión (sin espacios)
   • Nombre completo: Nombre real de la persona
   • Contraseña: Clave de acceso
   • Email: Correo del usuario
   • Rol de seguridad: Qué puede hacer (ver Roles)
3. Guarda

1. Busca el usuario en la lista
2. Haz clic en editar
3. Modifica lo necesario
4. Guarda

1. Edita el usuario
2. Marca como Inactivo
3. Guarda

<note warning> No elimines usuarios: Si alguien ya no trabaja contigo, desactívalo en lugar de eliminarlo. Así conservas el historial de quién hizo qué cambios. </note>

Cada usuario tiene un Rol de Seguridad que define:

• Qué menús puede ver
• Qué acciones puede realizar
• Qué datos puede modificar

Ver Roles de Seguridad para más detalle.

<note tip> Un usuario por persona: Cada persona que use el sistema debe tener su propio usuario. No compartan usuarios, así puedes saber quién hizo cada cambio. </note>

<note> Contraseñas seguras: Usa contraseñas que combinen letras, números y símbolos. Evita nombres, fechas de cumpleaños o “123456”. </note>

• El usuario admin nunca debe eliminarse
• Puedes tener usuarios ilimitados
• Los usuarios inactivos no pueden iniciar sesión pero aparecen en el historial

• Roles de Seguridad
• Configuración de Empresa