Roles de Seguridad
Propósito
Los roles definen qué puede hacer cada usuario en el sistema. En lugar de configurar permisos usuario por usuario, creas roles (como “Contador”, “Auxiliar”, “Gerente”) y asignas usuarios a esos roles.
Cómo Acceder
Menú: Setup → Configuración de Empresa → Roles de Seguridad
Roles Predeterminados
NITRO viene con algunos roles básicos:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Administrador | Acceso total a todo el sistema |
| Contador | Acceso a contabilidad y reportes |
| Auxiliar | Acceso limitado a ingreso de datos |
| Solo Lectura | Solo puede ver, no modificar |
Procedimiento
Crear un Rol
- Haz clic en Nuevo Rol
- Ingresa el Nombre del rol (ej: “Asistente Contable”)
- Describe brevemente sus funciones
- En la lista de permisos, marca los que aplican:
- ✅ Acceso permitido
- ❌ Acceso denegado
- Guarda
Configurar Permisos
Los permisos se agrupan por módulo:
Contabilidad:
- Ver asientos
- Crear asientos
- Modificar asientos
- Anular asientos
- Ver reportes
Configuración:
- Ver configuración
- Modificar configuración
- Gestionar usuarios
Respaldos:
- Crear respaldos
- Restaurar respaldos
Ejemplo: Rol "Auxiliar Contable"
Un auxiliar típicamente necesita:
- ✅ Ver asientos
- ✅ Crear asientos
- ❌ Anular asientos
- ✅ Ver reportes
- ❌ Modificar configuración
- ❌ Gestionar usuarios
Así puede trabajar día a día pero no puede hacer cambios críticos.
Tips y Trucos
Principio del mínimo acceso: Dale a cada usuario solo los permisos que necesita para su trabajo. Ni más, ni menos.
Rol de Administrador: Ten cuidado con quién le das este rol. Tiene acceso a todo, incluyendo eliminar datos y cambiar configuraciones críticas.
Duplicar roles: Si necesitas un rol parecido a otro existente, puedes copiar un rol y modificar solo lo que cambia.
- Un usuario solo puede tener un rol a la vez
- Si cambias los permisos de un rol, afecta a todos los usuarios con ese rol
- Los roles no se pueden eliminar si tienen usuarios asignados