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Respaldos

Propósito

Los respaldos (backups) son copias de seguridad de toda tu información contable. Si algo sale mal (falla del servidor, error humano, virus), puedes restaurar el respaldo y recuperar tus datos.

Los respaldos son fundamentales. Hazlos regularmente.

Cómo Acceder

Menú: Setup → Mantenimiento → Respaldos

Procedimiento

Crear un Respaldo

  1. Haz clic en Crear Respaldo
  2. El sistema genera un archivo comprimido con toda la información
  3. Descarga el archivo a tu computadora
  4. Guárdalo en un lugar seguro (disco externo, nube, etc.)

Restaurar un Respaldo

  1. Haz clic en Restaurar
  2. Selecciona el archivo de respaldo
  3. Confirma la acción
  4. Espera a que termine el proceso
Restaurar reemplaza todo: Al restaurar, los datos actuales se pierden y se reemplazan por los del respaldo. Asegúrate de que esto es lo que quieres.

¿Qué Incluye el Respaldo?

  • ✅ Todas las transacciones
  • ✅ Plan de cuentas
  • ✅ Configuración de la empresa
  • ✅ Usuarios y roles
  • ✅ Historial completo
  • ⚠️ Adjuntos (dependiendo de la configuración)

Frecuencia Recomendada

Situación Frecuencia
Uso diario intenso Diario
Uso normal Semanal
Poco movimiento Mensual
Antes de cambios importantes Siempre

Dónde Guardar los Respaldos

No solo en el servidor: Si el servidor falla, pierdes todo incluyendo los respaldos. Guarda copias en otros lugares.

Opciones recomendadas:

  • Disco duro externo - Económico y confiable
  • Google Drive / Dropbox - Accesible desde cualquier lugar
  • Otra computadora - En la oficina o en casa
  • USB - Para respaldos rápidos (no como único respaldo)

Tips y Trucos

Nombra los respaldos: Usa nombres con fecha: “respaldo_nitro_2024-01-15.zip”. Así sabes de cuándo es cada uno.
Prueba los respaldos: De vez en cuando, restaura un respaldo en un ambiente de prueba para verificar que funciona. Un respaldo corrupto no sirve de nada.
Antes de actualizar: SIEMPRE haz un respaldo antes de actualizar el software. Si la actualización falla, puedes volver atrás.
  • Guarda varios respaldos, no solo el último
  • Los respaldos viejos se pueden eliminar después de unos meses
  • Configura recordatorios para no olvidar hacer respaldos

Errores Comunes

Problema Solución
Respaldo muy grande Normal si tienes muchos datos. Usa compresión ZIP
No puede restaurar Verifica que el archivo no esté corrupto
Faltan datos después de restaurar El respaldo era de una fecha anterior

Ver También

  • Crear/Actualizar Empresas
  • Actualizar Software
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Contenido de esta página

Tabla de Contenidos

  • Respaldos
    • Propósito
    • Cómo Acceder
    • Procedimiento
      • Crear un Respaldo
      • Restaurar un Respaldo
    • ¿Qué Incluye el Respaldo?
    • Frecuencia Recomendada
    • Dónde Guardar los Respaldos
    • Tips y Trucos
    • Errores Comunes
    • Ver También

NITRO — Guía de uso

  • Mapa de navegación
  • Recorrido transaccional

Primeros pasos

  • Panel / Inicio
  • Configuración inicial
  • Plan de cuentas (PUC)
  • Usuarios y roles

Aplicaciones (como en NITRO)

  • Ventas
  • Compras y gastos
  • Productos y servicios
  • Cajas y bancos
  • Contabilidad
  • Configuración (⚙)

Guías completas

  • Ventas paso a paso
  • Compras y gastos paso a paso
  • Productos y servicios
  • Inventario y existencias
  • Cajas y bancos
  • Contabilidad
  • Herramientas de contabilidad
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  • Importar asientos desde Excel
  • Activos fijos
  • Rendición de cuentas
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  • Kits, producción y etapas
  • Punto de venta (POS)
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  • Importar ítems desde Excel/CSV
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