Gestiones Fiscales
Propósito
Las gestiones fiscales definen los períodos contables de tu empresa. En Bolivia, la gestión fiscal normalmente va del 1 de enero al 31 de diciembre, pero puede ser diferente según tu actividad.
Cómo Acceder
Menú: Setup → Configuración de Empresa → Gestiones Fiscales
Información de la Gestión
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Año | Número de la gestión | 2024 |
| Inicio | Fecha de inicio | 01/01/2024 |
| Fin | Fecha de cierre | 31/12/2024 |
| Estado | Abierta o Cerrada | Abierta |
Procedimiento
Crear Nueva Gestión
- Haz clic en Nueva Gestión
- Ingresa el año
- Define fecha de inicio y fin
- La gestión se crea como “Abierta”
- Guarda
Cerrar una Gestión
- Asegúrate de que toda la contabilidad esté completa
- Genera los Estados Financieros definitivos
- Haz clic en Cerrar Gestión
- Confirma la acción
<note warning> El cierre es irreversible: Una vez cerrada la gestión, no podrás registrar ni modificar transacciones en ese período. Verifica todo antes de cerrar. </note>
Estados de la Gestión
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Abierta | Puedes registrar transacciones |
| Cerrada | No se pueden hacer cambios |
Proceso de Cierre de Gestión
Antes de cerrar, verifica:
- ✅ Todas las facturas del período están registradas
- ✅ Depreciaciones calculadas y registradas
- ✅ Ajustes UFV realizados
- ✅ Provisiones de aguinaldo, etc. registradas
- ✅ Conciliaciones bancarias completas
- ✅ Balance de Comprobación cuadrado
- ✅ Estados Financieros revisados
Tips y Trucos
<note tip> No cierres inmediatamente: Aunque la gestión termine el 31/12, espera a tener toda la información antes de cerrar. Generalmente se cierra en febrero o marzo del siguiente año. </note>
<note> Respaldo antes de cerrar: Siempre haz un respaldo completo antes de cerrar la gestión. Por si necesitas consultar algo después. </note>
<note important> Declaraciones primero: Presenta tus declaraciones de impuestos antes de cerrar la gestión. El cierre contable y el cierre fiscal deben coincidir. </note>
- Puedes tener varias gestiones abiertas, pero solo trabaja en una a la vez
- La gestión anterior debe cerrarse antes de cerrar la actual
- Los saldos de cierre se convierten en saldos de apertura de la siguiente gestión