Crear/Actualizar Empresas
Propósito
NITRO permite manejar múltiples empresas en una sola instalación. Cada empresa tiene su propia contabilidad completamente separada. Esta opción te permite crear nuevas empresas o actualizar la configuración de las existentes.
Cómo Acceder
Menú: Setup → Mantenimiento → Crear/Actualizar Empresas
Empresas Múltiples
Útil si:
- Tienes varias empresas o sucursales
- Llevas la contabilidad de varios clientes
- Necesitas un ambiente de pruebas separado
Cada empresa tiene:
- Su propia base de datos
- Su propio plan de cuentas
- Sus propios usuarios (o compartidos)
- Configuración independiente
Procedimiento
Crear Nueva Empresa
- Haz clic en Nueva Empresa
- Ingresa el Nombre de la empresa
- Selecciona el Plan de cuentas inicial (estándar Bolivia o importar)
- Configura los datos básicos
- Haz clic en Crear
El sistema crea una nueva base de datos y configura todo lo necesario.
Cambiar de Empresa
- En la pantalla de login, selecciona la empresa del menú desplegable
- Inicia sesión normalmente
Actualizar Empresa
- Selecciona la empresa a actualizar
- Aplica las actualizaciones necesarias
- El sistema actualiza la estructura de la base de datos
Configuración de Empresa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador de la empresa |
| Base de datos | Nombre técnico (sin espacios) |
| Plan de cuentas | Plantilla inicial |
| Activa | Si está disponible para usar |
Tips y Trucos
<note tip> Empresa de pruebas: Crea una empresa llamada “PRUEBAS” para practicar o probar cambios sin afectar tus datos reales. </note>
<note warning> Eliminar empresa: Ten mucho cuidado al eliminar una empresa. Se borran TODOS sus datos sin posibilidad de recuperación (a menos que tengas respaldo). </note>
<note> Respaldo por empresa: Cada empresa tiene su propio respaldo. Si tienes varias empresas, respalda cada una por separado. </note>
- El login determina a qué empresa accedes
- Puedes tener el mismo usuario en varias empresas
- Los reportes solo muestran datos de la empresa actual
Errores Comunes
| Problema | Solución |
|---|---|
| “Empresa ya existe” | Usa otro nombre |
| No aparece en login | Verifica que esté activa |
| Error al crear | Verifica permisos en el servidor |