Configuración General GL
Propósito
Aquí se configuran las cuentas contables especiales que el sistema usa automáticamente. Por ejemplo, qué cuenta usar para el IVA, para diferencias de cambio, etc.
Esta es una configuración técnica importante que normalmente hace el contador al inicio.
Cómo Acceder
Menú: Setup → Configuración de Empresa → Configuración General GL
Cuentas a Configurar
Cuentas de IVA
| Campo | Descripción | Cuenta Típica |
|---|---|---|
| IVA Crédito Fiscal | IVA de compras | 1151001 |
| IVA Débito Fiscal | IVA de ventas | 2141001 |
| IVA por Pagar | Diferencia CF-DF cuando es a favor del fisco | 2141002 |
Cuentas de Ajuste
| Campo | Descripción | Cuenta Típica |
|---|---|---|
| Diferencia de Cambio | Ganancia/pérdida por tipo de cambio | 4210001 / 5410001 |
| Ajuste por Inflación (UFV) | Actualización de valores | 4210002 / 5410002 |
| Redondeo | Diferencias de centavos | 5490001 |
Cuentas de Resultado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Resultado del Ejercicio | Donde se acumula la utilidad/pérdida |
| Resultados Acumulados | Utilidades de gestiones anteriores |
Otras Configuraciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Retención IT | Cuenta para Impuesto a las Transacciones retenido |
| Retención IUE | Cuenta para retenciones de IUE a terceros |
Procedimiento
- Selecciona cada campo
- Busca y asigna la cuenta contable correspondiente
- Verifica que todas las cuentas existan en tu Plan de Cuentas
- Guarda
<note important> Configuración crítica: Si estas cuentas están mal configuradas, las transacciones automáticas (IVA, diferencias de cambio) irán a cuentas incorrectas y tu contabilidad no va a cuadrar. </note>
Tips y Trucos
<note tip> Antes de empezar: Configura estas cuentas antes de registrar cualquier transacción. Cambiarlas después no corrige las transacciones ya hechas. </note>
<note> Cuentas separadas: Es recomendable tener cuentas separadas para IVA Crédito y Débito (no usar una sola cuenta). Facilita la conciliación con el SIAT. </note>
- Estas cuentas deben ser de detalle (no grupos)
- Verifica la configuración cada vez que inicies una nueva empresa
- Si importas un plan de cuentas nuevo, revisa que estas cuentas sigan existiendo