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Productos / ítems

En una frase: aquí se da de alta, se edita y se desactiva cada artículo que su empresa compra, vende o fabrica.

Dónde está

Productos y servicios → Catálogo → Productos → Productos / ítems (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Productos / ítems

  • Seleccionar un artículo: busque uno existente por código o nombre, o deje “Nuevo artículo” para crear uno.
  • Pestañas superiores: Configuración General, Precios de Ventas, Precios de Compra, Costos Estándares, Niveles de Reorden, Transacciones, Estado y Adjuntos. Cada una abre la información específica de ese artículo.
  • Código de Artículo y Nombre: identifican al ítem. El código no se puede cambiar después de guardado.
  • Categoría: al elegirla, precarga el impuesto, la unidad y las cuentas contables del artículo.
  • Tipo de Artículo: Comprado, Fabricado o Servicio. Define si el ítem maneja existencias.
  • Cuentas de Libro Mayor: Cuenta de Ventas, de Inventario, de costos y de Ajustes de Inventario, heredadas de la categoría (pueden ajustarse para este ítem en particular).

Paso a paso

  1. Presione “+ Nuevo” → “Nuevo artículo”, o abra Productos / ítems y elija “Nuevo artículo” en el selector.
  2. Escriba el Código de Artículo (único, no modificable después) y el Nombre.
  3. Elija la Categoría: el sistema completa el Tipo de Impuesto, la Unidad de Medida y las cuentas contables.
  4. Confirme el Tipo de Artículo: Comprado, Fabricado o Servicio, según corresponda.
  5. Revise las cuentas de Ventas, Inventario, costos y Ajustes de Inventario; ajústelas solo si este ítem necesita algo distinto de su categoría.
  6. Marque, si corresponde, Descripción editable, Excluir de las ventas o Excluir de compras, y cargue una imagen si lo desea.
  7. Presione Agregar Nuevo Artículo para guardar. El sistema confirma el alta y el artículo queda disponible para elegirlo en facturas, órdenes de compra y recetas de producción.

Consejos y problemas comunes

  • Marque como Servicio los ítems sin inventario (honorarios, fletes, mantenimiento) y cargue en ellos una cuenta de gasto en el campo de costos.
  • El Tipo de Artículo no se puede cambiar después desde la pantalla. Si se equivocó, cree un ítem nuevo con el tipo correcto y desactive el anterior.
  • Si tiene muchos artículos, use el buscador global de la barra superior para encontrarlos por código o nombre sin navegar el menú.
  • Un artículo marcado como Inactivo o Excluido de ventas no aparecerá para elegirlo en una factura.

Ver también

  • Productos e inventario
  • Categorías
  • Unidades de medida
  • Precios de venta
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