Categorías

En una frase: la categoría agrupa artículos parecidos y les fija de una sola vez las cuentas contables, el impuesto y la unidad que heredarán todos sus ítems.

Productos y servicios → Catálogo → Clasificación → Categorías (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Listado de categorías: nombre, tipo de impuesto, unidad, tipo de artículo por defecto y las cuentas (Ventas, Inventario, COGS/Costos, Ajustes, Ensamblaje) que hereda cada ítem de esa categoría.
• Nombre de la Categoría: el nombre con el que se identifica el grupo (por ejemplo “Mercaderías” o “Servicios profesionales”).
• Valores predeterminados para nuevos artículos: Tipo de Impuesto al Ítem, Tipo de Artículo y Unidades de Medida que traerá cada ítem nuevo de esta categoría.
• Cuentas de Libro Mayor: Cuenta de Ventas, de Inventario, de costos, de Ajustes de Inventario y de costos de ensamblaje del artículo.
• Botones Editar y Eliminar por cada categoría ya creada.

1. Presione Agregar nuevo (o el botón Editar de una categoría existente).
2. Escriba el Nombre de la Categoría.
3. Elija el Tipo de Impuesto al Ítem (para Bolivia, el que corresponda al IVA del 13%).
4. Defina el Tipo de Artículo y la Unidad de Medida por defecto.
5. Asigne las cuentas de Ventas, Inventario, costos y Ajustes de Inventario. Para una categoría de servicios, use en costos una cuenta de gasto.
6. Presione Agregar nuevo (o Actualizar, si está editando) para guardar.

• Cree primero una categoría para artículos de stock (mercaderías) y otra para servicios, porque sus cuentas contables son distintas.
• Si cambia las cuentas de una categoría, eso afecta solo a los ítems nuevos; los ya creados conservan las cuentas con las que nacieron.
• No puede modificar o eliminar las cuentas contables principales del plan de cuentas; varias vienen predefinidas por ser estándar en Bolivia.
• Antes de crear categorías, defina primero sus unidades de medida, para no tener que corregir después.

• Productos e inventario
• Productos / ítems
• Unidades de medida