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Ajustes de inventario

En una frase: registre una entrada o salida de stock que no viene de una compra ni de una venta: existencia inicial, sobrante de un conteo o merma.

Dónde está

Productos y servicios → Inventario → Movimientos → Ajustes de inventario (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Ajustes de inventario

  • Ubicación: el almacén donde ocurre el ajuste.
  • Fecha: debe caer dentro de un período contable abierto.
  • Referencia: la correlación automática del ajuste (por ejemplo “AI002/2026”); no se debe borrar ni reemplazar por texto libre.
  • Artículos del Ajuste: tabla con Código de Artículo, Descripción, CEM, Cantidad, Unidad, Costo por Unidad y Total de cada línea.
  • Glosa: un texto libre para explicar el motivo del ajuste (sobrante, merma, inventario inicial, etc.).
  • Botón Procesar Ajuste para confirmar.

Paso a paso

  1. Presione “+ Nuevo” → “Nuevo ajuste de inventario”.
  2. Elija la Ubicación/almacén y la Fecha.
  3. Agregue las líneas: artículo, cantidad (positiva para una entrada, negativa para una salida) y el costo por unidad (obligatorio en una entrada, porque fija el valor con el que ingresa al inventario).
  4. Escriba una Glosa que explique el motivo.
  5. Revise la referencia automática; no la cambie.
  6. Presione Procesar Ajuste para confirmar. El sistema actualiza la existencia y, si fue una entrada, recalcula el costo promedio del artículo.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Inventario Entrada (sobrante)
Ajustes de inventario Entrada (sobrante)
Ajustes de inventario Salida (merma)
Inventario Salida (merma)

Comprobante CT (Traspaso). Una entrada aumenta la cuenta de Inventario contra Ajustes de inventario; una salida reconoce la pérdida con el movimiento inverso.

Consejos y problemas comunes

  • Use un ajuste positivo con el costo real para cargar el stock inicial de un artículo al empezar a usar NITRO.
  • El sistema no permite dejar existencia negativa: no puede dar de baja más cantidad de la que hay en esa ubicación a esa fecha.
  • Un ajuste negativo no cambia el costo promedio (sale al promedio vigente); solo las entradas recalculan el promedio.
  • Los ajustes solo aplican a ítems Comprado o Fabricado; los de Servicio no tienen existencias que ajustar.
  • Si se equivocó, anule el ajuste desde Configuración → Anular una transacción; no lo borre ni lo edite a mano.

Ver también

  • Productos e inventario
  • Inventario (existencias, kardex y costo)
  • Transferencias
  • Movimientos (Kardex)
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