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Ajustes de inventario
En una frase: registre una entrada o salida de stock que no viene de una compra ni de una venta: existencia inicial, sobrante de un conteo o merma.
Dónde está
Productos y servicios → Inventario → Movimientos → Ajustes de inventario (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Ubicación: el almacén donde ocurre el ajuste.
- Fecha: debe caer dentro de un período contable abierto.
- Referencia: la correlación automática del ajuste (por ejemplo “AI002/2026”); no se debe borrar ni reemplazar por texto libre.
- Artículos del Ajuste: tabla con Código de Artículo, Descripción, CEM, Cantidad, Unidad, Costo por Unidad y Total de cada línea.
- Glosa: un texto libre para explicar el motivo del ajuste (sobrante, merma, inventario inicial, etc.).
- Botón Procesar Ajuste para confirmar.
Paso a paso
- Presione “+ Nuevo” → “Nuevo ajuste de inventario”.
- Elija la Ubicación/almacén y la Fecha.
- Agregue las líneas: artículo, cantidad (positiva para una entrada, negativa para una salida) y el costo por unidad (obligatorio en una entrada, porque fija el valor con el que ingresa al inventario).
- Escriba una Glosa que explique el motivo.
- Revise la referencia automática; no la cambie.
- Presione Procesar Ajuste para confirmar. El sistema actualiza la existencia y, si fue una entrada, recalcula el costo promedio del artículo.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Inventario | Entrada (sobrante) | |
| Ajustes de inventario | Entrada (sobrante) | |
| Ajustes de inventario | Salida (merma) | |
| Inventario | Salida (merma) |
Comprobante CT (Traspaso). Una entrada aumenta la cuenta de Inventario contra Ajustes de inventario; una salida reconoce la pérdida con el movimiento inverso.
Consejos y problemas comunes
- Use un ajuste positivo con el costo real para cargar el stock inicial de un artículo al empezar a usar NITRO.
- El sistema no permite dejar existencia negativa: no puede dar de baja más cantidad de la que hay en esa ubicación a esa fecha.
- Un ajuste negativo no cambia el costo promedio (sale al promedio vigente); solo las entradas recalculan el promedio.
- Los ajustes solo aplican a ítems Comprado o Fabricado; los de Servicio no tienen existencias que ajustar.
- Si se equivocó, anule el ajuste desde Configuración → Anular una transacción; no lo borre ni lo edite a mano.
