Módulo Bolivia: todas sus pantallas

Casi todo lo que hace “boliviano” a NITRO vive en este módulo, aunque usted lo vea repartido por los menús de Contabilidad. La tabla siguiente es el inventario completo, con el estado de cada pantalla:

Las pantallas marcadas “fuera del menú” siguen funcionando y pueden serle útiles, pero no forman parte del flujo recomendado. Si llegó a una de ellas por el botón de ayuda (?), aquí encontrará qué hace y qué pantalla moderna la reemplaza.

• Partidas monetarias y no monetarias (NC 3 y NC 6). Las monetarias (caja, bancos, cuentas por cobrar y por pagar) representan dinero y no se ajustan por inflación, pero si están en moneda extranjera sí se revalúan al tipo de cambio de cierre. Las no monetarias (inventario, activos fijos, patrimonio) se ajustan por UFV y quedan a costo histórico en bolivianos: nunca se re-traducen por el dólar del día. La clasificación de cada cuenta se define en Clasificación UFV Cuentas.
• Tipo de cambio oficial (TCO). Desde 2026 el tipo de cambio es variable; NITRO lo toma de su tabla de tipos de cambio (Monedas y tipos de cambio).
• Exposición vs. contabilización. Varias pantallas de este módulo son de solo lectura: re-expresan cifras en dólares para la gerencia sin tocar la contabilidad en bolivianos. Solo Producción en proceso y la Corrida de revaluación de cierre generan asientos, y siempre muestran la propuesta antes.
• Diferencia de cambio realizada y no realizada. Realizada: cuando se cobra o paga una partida en dólares a un tipo distinto del de registro. No realizada: la que surge al cierre por revaluar el saldo pendiente. La corrida NC 6 registra esta última y se reversa al día siguiente.
• Costo histórico en producción. Cada insumo entra a la orden al costo en bolivianos con el que se compró, aunque el dólar haya cambiado; el producto terminado hereda esa suma más mano de obra y costos indirectos.

Menú: Contabilidad → Reportes → Estados Financieros en USD.

Muestra el Balance General y el Estado de Resultados a una fecha, re-expresados en dólares a un solo tipo de cambio (el oficial de la fecha, editable), con la opción de ver también la columna en bolivianos. Es exposición pura: no registra diferencias de cambio ni modifica nada.

• Fecha de corte: el balance se acumula hasta esa fecha.
• Resultados desde: inicio del período del estado de resultados; por defecto, el inicio de la gestión que contiene la fecha de corte.
• Tipo de cambio (Bs por 1 US$): viene del oficial de la fecha; si lo cambia a mano, NITRO avisa “Se usa un tipo de cambio manual. El oficial al 25/10/2026 es Bs 11,75 por 1 US$.”
• Detalle: Rubros (corriente / no corriente), Grupos, Subgrupos o Cuentas. En el nivel Cuentas, cada cuenta es un enlace que abre su mayor.
• Mostrar también en Bs: agrega la columna en bolivianos.
• Pestañas Balance General y Estado de Resultados; botones Imprimir / PDF y Excel (un libro con las dos hojas).
• En el patrimonio aparecen dos líneas calculadas: Resultados de gestiones anteriores (no cerradas) y Resultado del período, para que Activo = Pasivo + Patrimonio aunque la gestión no esté cerrada. Si la conversión deja centavos de diferencia, se muestra una línea Ajuste por redondeo de la conversión.

1. Elija la Fecha de corte (por ejemplo, el 31/12) y revise el tipo de cambio propuesto.
2. Elija el Detalle que necesite (Grupos para una lectura gerencial, Cuentas para auditar).
3. Presione Actualizar. Cambie de pestaña para ver el estado de resultados.
4. Para entregar, use Imprimir / PDF o Excel.

• El total no cuadra con el balance en bolivianos. Está comparando un corte distinto o un nivel distinto. Con Mostrar también en Bs verá las dos columnas lado a lado; la columna Bs debe coincidir exactamente con el Balance General nativo a la misma fecha.
• El tipo de cambio sale en cero o viejo. No hay tipo de cambio cargado para esa fecha: cárguelo en Cajas y bancos → Tipos de cambio y vuelva a actualizar.
• Quiero los estados en dólares “oficiales” para presentar. Los estados financieros exigibles en Bolivia se presentan en bolivianos. Esta pantalla sirve para socios, casa matriz o bancos que piden la lectura en dólares.

Dónde está: no figura en la barra de menús; se abre por enlace directo. Es un complemento de la Producción nativa, pensado para el caso en que los insumos se compraron a tipos de cambio distintos.

Una orden acumula el costo de un producto terminado sumando sus insumos (cada uno a su costo histórico en bolivianos), la mano de obra y los costos indirectos (CIF). Al cerrar la orden, NITRO muestra el asiento propuesto y, si confirma, ingresa el producto terminado al inventario y da salida a los insumos. El costo no se re-traduce por el tipo de cambio del día de cierre.

1. En Nueva orden de producción escriba la Referencia, el código del Producto terminado, la Fecha apertura, la Mano de obra (Bs), el CIF (Bs) y la Cantidad producto terminado. Presione Crear orden (“Orden OP-001 creada.”).
2. En la lista Ordenes registradas, abra la orden: aparece la sección consumos y cierre.
3. Agregue cada insumo con Insumo, Cantidad, Fecha consumo y Costo unit BOB (vacío = kardex); presione Agregar consumo (“Consumo agregado a costo histórico BOB.”). Si deja el costo vacío, NITRO toma el costo del kardex a esa fecha.
4. Cuando termine, en Cerrar orden → producto terminado indique la Fecha cierre y presione Vista previa / Cerrar sin marcar la casilla: verá “VISTA PREVIA …: costo total Bs …, unitario Bs … (histórico, no remedido por TCO). Marque 'Confirmar'.” y el Asiento propuesto.
5. Marque Confirmar y postear asiento y vuelva a presionar: “Orden OP-001 cerrada. Asiento GL #45. Costo total Bs … Costo unitario Bs …”.

Comprobante CT. El kardex del producto terminado recibe el ingreso al costo unitario calculado; los insumos salen a su costo histórico.

• “Las tablas de producción en proceso no existen todavía. Solicite aplicar la migración m2631 (requiere aprobación humana).” La empresa no tiene habilitada esta función: pida a soporte que la active.
• “Ingrese referencia y producto terminado.” Faltan los dos datos obligatorios de la orden.
• “La orden ya está cerrada; no admite nuevos consumos.” Una orden cerrada es definitiva; para corregir, anule el asiento y cree una orden nueva.
• “Cantidad y costo unitario BOB deben ser mayores a cero.” Revise el consumo; si quiere usar el costo del kardex deje el campo vacío, no en cero.

Dónde está: fuera del menú; se abre desde el enlace Posición en ME y Revaluación (NC 6) del Panel en USD o por enlace directo.

Dos cosas:

1. Revelación: lista las cuentas monetarias realmente denominadas en moneda extranjera (banco en ME, cuentas por cobrar o pagar en dólares declaradas) con su saldo en bolivianos a la fecha de corte. Cada código de cuenta abre su mayor. No crea asientos.
2. Corrida de revaluación de cierre: calcula, cuenta por cuenta, la diferencia no realizada entre el tipo de cambio de registro y el de cierre, separa ganancia de pérdida (a las cuentas de diferencia de cambio configuradas en la empresa, en el demo 441003001 y 561003001) y muestra el asiento propuesto antes de registrarlo. Se reversa automáticamente al día siguiente del cierre.

La pantalla explica la diferencia con la Revaluación de monedas nativa de Cajas y bancos: aquella recorre todas las cuentas en moneda extranjera de una vez contra una sola cuenta de ajuste; esta es controlada, cuenta por cuenta, con revelación y partición del resultado. Pueden convivir: la automática para el barrido diario, esta para el cierre normativo.

1. Escriba la Fecha de corte y presione Mostrar posición monetaria. Revise la tabla Cuentas monetarias en ME - saldo a la fecha.
2. En Corrida de revaluación de cierre, complete Fecha de cierre (período), elija la Cuenta monetaria en ME a revaluar, el Importe en ME, la Naturaleza (Pasivo o Activo), el TCO de registro y el TCO de cierre.
3. Presione Vista previa / Postear revaluación sin marcar la casilla: “VISTA PREVIA: diferencia Bs … → GANANCIA no realizada (cuenta …) contra la cuenta monetaria … Marque 'Confirmar' para postear.”
4. Marque Confirmar y postear asiento y vuelva a presionar: “Revaluación posteada. Asiento GL #46, corrida #1, …”. La corrida aparece en Corridas de revaluación registradas con el botón Revertir.

Para un pasivo en dólares cuando el dólar subió (pérdida):

Para un activo en dólares cuando el dólar subió (ganancia), el asiento es el inverso: Debe la cuenta monetaria, Haber Diferencia de cambio (ganancia). El reverso del día siguiente deja la partida lista para registrar la diferencia realizada cuando se cobre o pague.

• “No hay partidas monetarias en moneda extranjera con saldo a la fecha.” O no tiene cuentas en ME con saldo, o no están declaradas como tales. Revise la cuenta de banco en USD y la clasificación de cuentas.
• “No hay cuentas monetarias en moneda extranjera. Declare las cuentas en ME …“ Igual que el anterior, pero en el selector de revaluación.
• “La tabla bo_fx_revaluation_runs no existe todavía. Solicite aplicar la migración m2630 (requiere aprobación humana).” Función no habilitada en la empresa; pida soporte.
• Revalué dos veces el mismo cierre. Use Revertir sobre la corrida duplicada: “Corrida #2 revertida. Asiento de reverso GL #47.”

Dónde está: fuera del menú; por enlace directo. Es un tablero de lectura gerencial que reúne, a una fecha y un tipo de cambio: el inventario a costo histórico y su equivalente en dólares, la posición monetaria neta en moneda extranjera y el costo puesto en bodega de las carpetas de importación.

• Complete Fecha de corte, Tipo de Cambio Oficial (Bs/US$) y, opcionalmente, un TCO de referencia / compra para dimensionar la brecha de re-traducción del inventario. Presione Ver panel en USD.
• La sección 1b · Brecha de re-traducción muestra cuánto valdría el inventario si se tradujera al dólar del día; es un dato de gestión que NITRO no asienta, porque el inventario es no monetario.
• La sección 2 es la misma revelación de la pantalla anterior; la 3 resume las carpetas de importación.
• Al pie, enlaces Balance General USD, Estado de Resultados USD y Posición en ME y Revaluación (NC 6), y el botón Imprimir.

Son las dos pantallas que precedieron a Estados Financieros en USD y quedaron fuera del menú, aunque siguen operativas desde los enlaces del Panel en USD. Piden una fecha (o un rango) y muestran el estado correspondiente convertido al tipo de cambio vigente, con cada cuenta enlazada a su mayor. Para trabajo nuevo use Estados Financieros en USD, que las reúne en una sola pantalla con niveles de detalle, Excel e impresión.

Lista las cotizaciones diarias de la UFV con su Fuente (BCB o NITRO), permite Sincronizar desde BCB por rango de fechas, Agregar Manual una fecha y tasa, y Consultar BCB la UFV de hoy. Es la misma tabla que usan el mantenimiento de valor, los activos fijos y las planillas.

La forma recomendada de mantener la UFV es Contabilidad → Procesos → 3. Mantenimiento de valor (AITB/UFV) (guía), que la actualiza sola desde la fuente central de NITRO. Use esta pantalla solo para cargar una fecha puntual que falte. Mensajes: “Tasa UFV agregada.”, “Tasa UFV eliminada.”, “Fecha invalida.”, “Tasa UFV invalida. Debe estar entre 0 y 10.”

Pantalla antigua con botones para Balance General, Estado de Resultados, Evolucion Patrimonio, Flujo de Efectivo, Balance SIAT y Notas EEFF, más Generar 5 EEFF en PDF. Varios de sus reportes están incompletos (la Evolución del Patrimonio avisa “Este reporte requiere configuracion de cuentas patrimoniales. Disponible proximamente.” y el Flujo de Efectivo es simplificado). Fue reemplazada por el asistente Procesos → 5. Estados Financieros (guía), que genera el paquete completo para el SIAT. No la use para presentar.

Reporte web con filtros Estado, Categoría y Fecha Corte; muestra un resumen por categoría (cantidad, valor original, depreciación acumulada, valor neto) y el detalle por activo, con el enlace Imprimir. Lee el mismo padrón que el módulo de Activos fijos. Para el reporte exigible use Activos Fijos → Inventario de Activos Fijos (SIAT) (ficha); este queda como consulta rápida.

¿Por qué el inventario no cambia de valor cuando sube el dólar? Porque es una partida no monetaria: se mide a costo histórico en bolivianos (NC 6). Lo que cambia es su costo de reposición, que el Panel en USD le muestra como dato de gestión sin asentarlo.

¿Debo correr la revaluación NC 6 cada mes? Al cierre de cada período en que presente estados financieros. Si solo necesita que los saldos en dólares de bancos y cuentas por cobrar/pagar queden al día, la Revaluación de monedas de Cajas y bancos basta.

¿Cómo oculto o muestro estas pantallas a mis usuarios? Las de exposición exigen el permiso de consultas analíticas de contabilidad; Producción en proceso y Carpetas de importación exigen el área Configuracion Bolivia - UFV, Activos Fijos y Ajustes. Ajuste los roles en Usuarios y roles.

¿Qué pasa con los comprobantes CI/CE/CT de los asientos que generan estas pantallas? Se numeran solos como cualquier asiento: los de producción y revaluación son CT.

• Contabilidad paso a paso · Comprobantes CI / CE / CT
• Mantenimiento de valor (AITB/UFV) · Clasificación UFV Cuentas
• Carpeta de importación
• Cajas y bancos (monedas, tipos de cambio y revaluación)
• Activos fijos
• Producción
• Estados financieros (asistente en 5 pasos)