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Cuando usted entra a NITRO, lo primero que ve es el Panel de Inicio: un tablero con los indicadores del mes y accesos rápidos a las tareas más frecuentes. Esta página lo guía por lo que muestra ese tablero, por cómo usar el buscador global, el botón “+ Nuevo” y el engranaje de Configuración.

Todo lo que se describe aquí puede probarlo en el demo público https://nitro.com.de/demo (usuario admin, clave demo). El Panel es la sección Inicio del menú antpro (la barra lateral izquierda) y es la pantalla que se abre apenas usted inicia sesión.

NITRO es un sistema contable boliviano con un tema visual propio llamado antpro. Esto es importante entenderlo antes de tocar cualquier botón: la interfaz que usted ve (barra lateral, tarjetas de indicadores, botones superiores) es una capa moderna sobre un motor contable sólido. El Panel resume el estado del negocio y le ofrece atajos hacia las tareas del día.

El Panel no es un módulo contable en sí mismo: es un punto de partida. No genera asientos ni guarda documentos; solo resume el estado del negocio y le ofrece atajos. Los asientos, las facturas y los pagos se producen en las secciones de trabajo (Ventas, Compras y gastos, Cajas y bancos, Contabilidad), no en el Panel. Conviene tener presente el modelo mental de NITRO: cada documento operativo (factura, entrega, pago, orden) genera automáticamente su asiento en el Libro Mayor. Usted nunca tipea la doble partida; la produce el sistema. El Panel es simplemente el espejo donde se refleja el resultado agregado de todo ese movimiento.

Particularidades bolivianas que NITRO ya trae incorporadas y que verán reflejadas en los indicadores del Panel:

• IVA 13% “por dentro”: en compras y ventas el importe se ingresa con el IVA incluido y el sistema separa la base gravada del IVA (crédito fiscal en compras, débito fiscal en ventas).
• Comprobantes CI / CE / CT: Ingreso (CI), Egreso (CE) y Traspaso (CT). Se numeran automáticamente por período y se generan solos desde ventas, compras y bancos.
• Referencias automáticas por documento (FV-, FC-, PP-, OF-, …). Si usted borra la referencia sugerida o escribe texto libre inválido, el sistema responde “La referencia ingresada no es válida”.
• Tipo de cambio USD/BOB variable desde 2026 (antes fijo en 6,96). NITRO importa los tipos de cambio del día y permite revaluar saldos en moneda extranjera.

El Panel se abre solo al iniciar sesión. Para volver a él en cualquier momento:

Menú: Barra lateral izquierda → Inicio

La barra lateral (sidebar antpro) tiene siempre estas secciones, de arriba hacia abajo:

• Inicio — este Panel.
• Ventas — cotizaciones, pedidos, facturas, cobros, clientes.
• Compras y gastos — proveedores, órdenes, facturas de compra, pagos, importador RCV.
• Productos y servicios — ítems, categorías, almacenes, precios, kárdex.
• Cajas y bancos — pagos, depósitos, transferencias, conciliación, monedas.
• Contabilidad — asientos, plan de cuentas, comprobantes, balances, EEFF.
• Reportes — reportes numerados por clase.

En la barra superior dispone de tres atajos que están presentes en toda la aplicación:

Menú: Barra superior → icono de lupa

Encontrar cualquier cosa por su nombre o número sin recorrer los menús: un cliente, un proveedor, un artículo, una factura por su referencia (FV-, FC-), una cuenta del plan.

1. Haga clic en la lupa de la barra superior (o presione el atajo de teclado si está habilitado).
2. Escriba el texto: nombre del cliente, NIT, código de artículo o número de documento.
3. Elija el resultado en la lista desplegable; el sistema lo lleva directo a la ficha o transacción.

• Para saltar a una factura concreta, escriba su referencia (por ejemplo FV-0001); es más rápido que abrir la consulta de ventas.
• Si no aparece lo que busca, verifique que esté logueado en la empresa correcta: cada empresa tiene sus propios datos.

Menú: Barra superior → botón + Nuevo

Crear en un clic los documentos y registros más frecuentes sin buscar la opción en el menú. Es el atajo pensado para el trabajo del día a día.

1. Presione + Nuevo en la barra superior.
2. Elija en el menú emergente la acción, por ejemplo: Nueva factura de venta, Nueva factura de compra, Nuevo cliente, Nuevo proveedor, Nuevo artículo, Nuevo pago, Nuevo asiento.
3. Se abre directamente la pantalla de captura correspondiente, ya lista para llenar.

• “+ Nuevo” solo abre el formulario; el asiento contable se genera al guardar el documento, no al abrirlo.
• Las opciones que aparecen en “+ Nuevo” dependen de su rol: si a un usuario no le corresponde una acción, no la verá listada.

Menú: Barra superior → icono de engranaje

Acceder a los parámetros globales del sistema: datos de la empresa, usuarios y roles, gestiones fiscales, referencias de documentos, respaldos y cuentas GL por defecto. Es el cimiento que conecta todos los módulos al Libro Mayor.

1. Haga clic en el engranaje de la barra superior.
2. Elija la opción de configuración: Configuración de la empresa, Usuarios, Roles, Gestiones fiscales, Referencias de documentos o Respaldos.

• Las cuentas por defecto mal configuradas rompen el posteo automático al Libro Mayor de todos los módulos; revise las cuentas GL por defecto antes de empezar a operar.
• Las opciones más delicadas (crear empresas, instalar idiomas, activar extensiones, actualizar el software) solo son visibles para el super-administrador logueado en la empresa 0.
• El detalle completo está en Configuración (completo).

El Panel resume el mes en curso con tarjetas de indicadores y listas cortas de actividad. Cuando el sistema está casi vacío (como en una empresa recién creada), casi todo aparece en cero o “sin datos”: es lo esperado, y se va llenando a medida que usted registra ventas, compras y pagos.

Lo que típicamente presenta el tablero:

• Indicadores del mes: total de ventas del período, total de compras/gastos, y saldos disponibles en cajas y bancos. Estos números salen del Libro Mayor, de modo que solo cambian cuando un documento genera su asiento.
• Cuentas por cobrar y por pagar: cuánto le deben los clientes y cuánto debe usted a proveedores, según las facturas pendientes de cobro/pago.
• Actividad reciente: últimas facturas, pagos o asientos registrados, con enlace directo a cada documento.
• Avisos y accesos rápidos: tarjetas que llevan a las tareas más comunes (emitir factura, registrar pago, importar el Libro de Compras del SIAT).

Procedimiento para leer el tablero:

1. Al entrar, observe primero las tarjetas superiores: le dan la foto del mes (ventas, compras, caja).
2. Baje a las listas de actividad para ver los últimos movimientos; haga clic en cualquier fila para abrir el documento.
3. Use los accesos rápidos para arrancar la tarea que necesite sin volver al menú.

Consejos:

• Si un indicador le parece bajo, recuerde que solo cuentan los documentos guardados: una factura a medio capturar todavía no suma.
• Los importes reflejan el IVA por dentro ya separado; la venta “total” incluye el débito fiscal.
• El Panel muestra los datos de la empresa y la gestión fiscal activas; para ver otro período, cambie de gestión en el engranaje de Configuración.

Además del tablero, NITRO le ofrece varios caminos para llegar rápido a donde trabaja. Un flujo de arranque típico, cuando el sistema está vacío, es:

  Configuración (engranaje) ->  Cargar maestros  ->  Operar el día a día  ->  Consultar y reportar
  datos de empresa,           clientes, proveedores,   ventas, compras,        Panel + Reportes
  cuentas por defecto,        ítems, plan de cuentas   pagos (generan asientos)
  gestiones y referencias                              automáticamente al GL

1. Antes de operar, entre al engranaje y confirme: datos de empresa, cuentas GL por defecto, gestión fiscal abierta y referencias de documentos. Para el plan de cuentas boliviano, el árbol rápido de cuentas permite cargar y editar todo el PUC en línea.
2. Para cargar maestros, use “+ Nuevo” → Nuevo cliente / Nuevo proveedor / Nuevo artículo. Recuerde que el proveedor se crea antes de comprarle y que basta el NIT como dato imprescindible; las cuentas por pagar/gasto ya vienen predeterminadas.
3. Para el día a día, use “+ Nuevo” → factura de venta o de compra, o el importador de compras para contabilizar en lote el Libro de Compras del SIAT/RCV.
4. Para consultar, vuelva al Panel o entre a Reportes (Reportes (completo)).

• “No veo mis ventas del mes en el tablero.” El Panel solo suma documentos guardados y posteados. Verifique que la factura esté confirmada y que esté en la gestión fiscal correcta.
• “El tablero muestra todo en cero.” Es normal en una empresa nueva o recién creada: aún no hay transacciones. Registre la primera venta o compra y los indicadores se activarán.
• “Estoy viendo pantallas en inglés.” No es un problema del idioma del usuario: suele deberse a traducciones marcadas como obsoletas en el archivo de idioma. Es un tema de mantenimiento del sistema, no de su configuración personal.
• “No encuentro una opción en la barra lateral.” No todas las pantallas aparecen en la barra lateral; use el buscador global o consulte el Mapa del menú antpro para ubicar la opción.
• “La referencia ingresada no es válida.” Usted borró o cambió la referencia automática del documento (FV-, FC-, …). Deje la que sugiere el sistema o respete su formato.
• “No veo las opciones de crear empresa / extensiones.” Esas acciones solo aparecen al super-administrador en la empresa 0; con un rol normal no son visibles.

• Inicio de la wiki
• Mapa del menú antpro
• Configuración (completo)
• Reportes (completo)