Plan de Cuentas

El Plan de Cuentas es la columna vertebral de tu contabilidad. Aquí defines todas las cuentas contables que usa tu empresa: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

NITRO viene con un plan de cuentas estándar para Bolivia que puedes usar tal cual o personalizar según tu actividad económica.

Menú: Contabilidad → Mantenimiento → Cuentas GL

El plan de cuentas boliviano típicamente tiene esta estructura:

1. Haz clic en Nueva Cuenta
2. Ingresa el Código siguiendo la numeración de tu plan
3. Ingresa el Nombre de la cuenta
4. Selecciona el Grupo al que pertenece
5. Define si es cuenta de detalle (recibe movimientos) o grupo (solo agrupa)
6. Guarda

1. Busca la cuenta en la lista
2. Haz clic en el icono de edición
3. Modifica lo necesario
4. Guarda

<note warning> Cuidado al editar: Si una cuenta ya tiene movimientos, no cambies su naturaleza (de activo a gasto, por ejemplo). Puede descuadrar tu contabilidad. </note>

Algunas cuentas tienen funciones especiales en el sistema:

• Cuenta de IVA Crédito Fiscal: Recibe el IVA de compras
• Cuenta de IVA Débito Fiscal: Recibe el IVA de ventas
• Cuenta de Diferencia de Cambio: Para ajustes por tipo de cambio
• Cuenta de Ajuste UFV: Para actualización por inflación

Estas se configuran en Configuración General GL.

<note tip> Nivel de detalle: No crees cuentas demasiado específicas. Es mejor usar una cuenta “Gastos de Oficina” que crear una cuenta para cada tipo de gasto menor. </note>

<note> Codificación: Usa un sistema de códigos consistente. Por ejemplo:

• 1 dígito = Clase (1-Activo)
• 2 dígitos = Grupo (11-Activo Corriente)
• 3 dígitos = Subgrupo (111-Disponible)
• 4+ dígitos = Cuenta de detalle (1111001-Caja Moneda Nacional)

</note>

• Las cuentas inactivas no aparecen en listas pero conservan su historial
• Puedes importar un plan de cuentas desde Excel
• El plan debe estar completo antes de empezar a registrar transacciones

• Grupos de Cuentas
• Clases de Cuentas
• Etiquetas de Cuentas