Consulta de Diario
Propósito
Esta opción te permite revisar todos los asientos contables (comprobantes) registrados en el sistema. Es como tener tu libro diario en pantalla, donde puedes buscar y filtrar cualquier movimiento contable.
Útil para:
- Verificar que un asiento se registró correctamente
- Buscar una transacción específica por fecha o referencia
- Revisar los movimientos de un período antes de cerrar
- Auditar los registros contables
Cómo Acceder
Menú: Contabilidad → Consultas y Reportes → Consulta de Diario
Procedimiento
- Selecciona el rango de fechas: Desde/Hasta para filtrar el período que quieres revisar
- Filtros opcionales:
- Referencia: Si buscas un comprobante específico
- Tipo de transacción: Para ver solo un tipo (ventas, compras, etc.)
- Cuenta GL: Para ver movimientos de una cuenta específica
- Haz clic en Buscar
- El sistema muestra la lista de asientos con:
- Número de comprobante
- Fecha
- Referencia
- Descripción
- Monto
Opciones de Visualización
| Icono | Acción |
|---|---|
| 👁 Ver | Muestra el detalle completo del asiento (todas las líneas débito/crédito) |
| 🖨 Imprimir | Genera el comprobante en PDF para imprimir o guardar |
Tips y Trucos
<note tip> Búsqueda rápida: Si conoces el número de referencia o comprobante, úsalo directamente en el filtro. Es más rápido que buscar por fecha. </note>
<note> Exportar datos: Puedes copiar los resultados a Excel seleccionando la tabla y pegando en una hoja de cálculo. </note>
- Los asientos aparecen ordenados por fecha y número de comprobante
- Los comprobantes anulados aparecen tachados o marcados
- Si no encuentras un asiento, verifica que estés buscando en el rango de fechas correcto