Rendición de Cuentas

En una frase: controla el dinero que la empresa entrega a una persona (caja chica o fondo a rendir) hasta que esa persona demuestra en qué lo gastó.

Contabilidad → Rendición de cuentas → Rendición de Cuentas (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Enlaces + Nueva Rendición y Configuración (Retenciones).
• Filtros por Estado y por Período (AAAA-MM), con botón Buscar.
• La tabla lista cada rendición con Nº, Responsable, Cargo, Período, Fondos entregados, Gastado, Saldo, cantidad de Líneas, el estado del Portal (celular del responsable), el Estado de la rendición (Borrador / Conciliada / Contabilizada / Cerrada), el enlace al Asiento y el botón Abrir.

1. Presione + Nueva Rendición y complete responsable, CI, cargo, período y el monto que se le entrega.
2. Registre la entrega de fondos (es un pago bancario) o hágalo después desde la rendición abierta.
3. Agregue los gastos del responsable, indicando si cada uno tiene factura o no.
4. Para los gastos con factura, use Conciliación con Compras Excel para enlazarlos con el registro de compras.
5. Revise la Propuesta de asiento de los gastos sin factura y presione Contabilizar gastos sin factura.
6. Verifique que la rendición pase a Contabilizada y, cuando corresponda, ciérrela: el saldo pendiente se arrastra a la siguiente rendición del mismo responsable.

La entrega de fondos (pago bancario):

Los gastos sin factura (ejemplo, un bien sin factura con retención IUE e IT):

La entrega se registra como comprobante CE (sale dinero de banco/caja); los gastos sin factura, como CT.

• Los gastos con factura no generan asiento aquí: se concilian con la factura ya cargada en Compras Excel.
• Antes de contabilizar, revise que la propuesta de asiento diga Debe = Haber; si no cuadra, revise las cuentas de cada línea.
• Use el Portal (link para el celular) para que el propio responsable cargue sus gastos y los entregue.

• Rendición de Cuentas (guía completa)
• Reporte de Rendición
• Config. Rendición (Retenciones)