Padrón de Activos Fijos

En una frase: es la ficha de cada bien de uso de la empresa (vehículos, equipos, muebles), con su valor, categoría y depreciación acumulada; desde aquí se dan de alta, se editan y se dan de baja los activos.

Contabilidad → Activos Fijos → Operación → Padrón de Activos Fijos (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Tarjetas de resumen: Total Activos, En Uso, Tot. Depreciados, Valor Original (suma de los valores de adquisición) y Dep. Acumulada.
• Filtros por Estado (Todos / En uso / Totalmente depreciado / Dado de baja) y por Categoría, con botones Filtrar y Limpiar.
• La tabla muestra, por cada bien: Código / Descripción (con la fecha de adquisición), Categoría (con su % anual), Valor (de adquisición y, en verde, el valor neto), una barra con el avance de Depreciación, el Estado y las Acciones.
• En Acciones, el lápiz edita la ficha, el reloj muestra su historial y el tacho la da de baja.
• Arriba a la derecha, los botones Calcular Depreciación y Nuevo Activo.

1. Para dar de alta un bien que ya está en el balance de apertura, presione Nuevo Activo y complete Código, Categoría, fechas, Valor de adquisición y, si corresponde, la depreciación acumulada inicial.
2. Para un bien comprado con factura, no lo cargue aquí: regístrelo desde Compras y Excel con “detallar activos”, y la ficha se crea sola.
3. Para corregir una ficha, use el lápiz de su fila.
4. Para dar de baja un bien (venta, pérdida o descarte), use el tacho de su fila, indique la fecha de baja y confirme.
5. Para calcular la depreciación de todos los bienes, presione Calcular Depreciación.
6. Use los filtros de Estado y Categoría para revisar un grupo de bienes en particular.

Solo la acción de dar de baja genera asiento desde esta pantalla (el alta manual no genera asiento porque el bien ya está en el Mayor por la apertura):

Comprobante CT (Traspaso), referencia BAJA-AAAAMMDD-n.

• NITRO exige que la suma de las fichas de cada cuenta coincida con el saldo de esa cuenta en el Mayor (el “cuadre”); sin cuadre no deja depreciar por ítem.
• Use Nuevo Activo solo para aperturas o para completar un padrón incompleto, nunca para registrar una compra nueva: eso duplicaría el valor sin asiento.
• Si da de baja un bien por error antes de depreciarlo, puede editarlo; si ya tiene depreciación, anule primero esa depreciación.

• Activos fijos: tutorial completo
• Ajuste UFV (gestión)
• Inventario de Activos Fijos (SIAT)