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Entrada de Dimensiones

En una frase: crea una Dimensión (sucursal, proyecto, departamento o centro de costo) para luego etiquetar con ella los asientos, sin tener que multiplicar cuentas en su Plan de Cuentas.

Dónde está

Contabilidad → Procesos → Dimensiones → Entrada de Dimensiones (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Entrada de Dimensiones

  • Referencia de dimensión: código corto que NITRO sugiere (por ejemplo DIM003/2026); puede escribir el suyo (SUC-LPZ, PROY-001, FERIA-FIPAZ).
  • Nombre: la descripción de la dimensión (por ejemplo “Sucursal La Paz” o “Feria FIPAZ 2026”).
  • Tipo: Dimensión 1 o Dimensión 2 (NITRO admite hasta dos niveles, dos ejes de clasificación independientes).
  • Fecha de Comienzo y Requerido para Fecha: las fechas de vigencia; son solo informativas, no impiden el uso.
  • Etiquetas: etiquetas de dimensión ya definidas, si las hay.
  • Glosa: un campo de notas libres.
  • Botón “Agregar”.

Paso a paso

  1. Entre a Contabilidad → Procesos → Dimensiones → Entrada de Dimensiones.
  2. Escriba o confirme la Referencia de la dimensión.
  3. Escriba el Nombre descriptivo.
  4. Elija el Tipo (Dimensión 1 o 2) según el eje que esté armando.
  5. Complete, si quiere, las Fechas y la Glosa.
  6. Presione Agregar; la dimensión queda disponible de inmediato en los desplegables de Comprobante de diario, Asiento rápido, Pagos y Depósitos, y en la importación de Compras/Ventas Excel.

Consejos y problemas comunes

  • Una Dimensión no genera asiento propio: es una etiqueta que se adjunta a las líneas de otros documentos para después filtrar reportes.
  • Asigne dimensiones solo a cuentas de ingresos y gastos; las cuentas de IVA e IT normalmente no llevan dimensión porque esos impuestos se declaran de forma global (F-200, F-400).
  • Empiece con Nivel 1 (un solo eje); suba a Nivel 2 solo cuando tenga una pregunta real que cruce dos ejes (por ejemplo sucursal × campaña).
  • Sea consistente: si empieza a usar dimensiones, asígnelas en todos los asientos; si olvida algunas, los reportes por dimensión no van a cuadrar.

Ver también

  • Dimensiones (centros de costo)
  • Dimensiones Pendientes
  • Etiquetas de Dimensiones
  • Contabilidad: asientos, comprobantes y reportes
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