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Config. Sistema y Libro Mayor

En una frase: fija las cuentas contables especiales que NITRO usa en automático (IVA, diferencia de cambio, redondeo, cuentas por defecto de clientes y proveedores, ajuste UFV); es configuración técnica que hace el contador una sola vez al inicio.

Dónde está

Contabilidad → Archivos → Config. Sistema y Libro Mayor (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Config. Sistema y Libro Mayor

  • Cuentas Contables Principales: Resultados Acumulados, Utilidad/Pérdida del Ejercicio, Diferencias de Cambio, Redondeo (gasto e ingreso) y Gastos Bancarios.
  • Impuestos Bolivia (IVA/IT): Débito Fiscal IVA (13 %), Crédito Fiscal IVA (13 %), IT Gasto (3 %) e IT por Pagar (3 %).
  • Cuentas de Clientes / Proveedores / Inventario: Cuentas por Cobrar, Ventas, Descuentos, Cuentas por Pagar, Inventario y Costo de Ventas (COGS) por defecto.
  • Bolivia - Configuración General: casilla Módulo Bolivia Activo, el Tipo de Cambio oficial USD/BOB (BCB, con botón Actualizar), la Gestión Fiscal Actual y el Giro/Rubro de la empresa.
  • Bolivia - Ajuste UFV (NC 3): casilla Ajuste UFV Habilitado y las cuentas AITB Ingreso, AITB Egreso, Ajuste de Capital, Ajuste de Reservas y Mantenimiento de Valor, con una nota que explica cada una.
  • Botón “Actualizar” al pie para guardar todos los cambios.

Paso a paso

  1. Entre a Contabilidad → Archivos → Config. Sistema y Libro Mayor.
  2. Revise y asigne cada cuenta especial (IVA, diferencia de cambio, redondeo, cuentas por defecto de clientes/proveedores/inventario).
  3. En el bloque Bolivia - Ajuste UFV (NC 3), confirme que esté marcada Ajuste UFV Habilitado y revise las cuentas AITB Ingreso/Egreso y Mantenimiento de Valor.
  4. Verifique que el Tipo de Cambio Oficial USD (BCB) esté actualizado; use el botón Actualizar junto al valor si hace falta.
  5. Presione Actualizar al final de la pantalla para guardar.

Consejos y problemas comunes

  • Configure estas cuentas antes de registrar cualquier transacción: cambiarlas después no corrige los asientos ya contabilizados con la cuenta anterior.
  • Use cuentas de IVA Crédito y Débito separadas (nunca una sola cuenta mezclada); facilita la conciliación con el SIAT.
  • Si las transacciones automáticas (IVA, diferencias de cambio) van a una cuenta incorrecta, revise primero esta pantalla.
  • El tipo de cambio USD/BOB es variable desde 2026 (antes era fijo en 6,96); mantenga actualizado el valor del BCB antes de cerrar la gestión.

Ver también

  • Contabilidad: asientos, comprobantes y reportes
  • Plan de cuentas (PUC Bolivia)
  • Ajustes por UFV (AITB)
  • Años Fiscales
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