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Nota de crédito (prov.)

En una frase: registra una devolución o un ajuste a la baja de una factura de proveedor, reduciendo la deuda y el crédito fiscal que correspondan.

Dónde está

Compras y gastos → Registrar → Comprobantes → Nota de crédito (prov.) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Nota de crédito de proveedor

  • Proveedor, Fecha, Fecha de Vencimiento, Referencia (formato NCP-), Facturas de origen y Ref. del Proveedor.
  • Términos, Grupo de Impuestos, Dimensión y Crédito Actual.
  • Artículo de Entrega seleccionado para Añadir a Nota de Crédito de Proveedor: busque por rango de fechas (“Recibido entre… y…”) y presione Buscar; solo aparecen artículos ya facturados, porque el crédito se aplica sobre lo facturado.
  • Artículos del Libro Mayor para esta nota de crédito: la cuenta que se va a acreditar.
  • Sub-total y Total de Nota de Crédito, con el botón Actualizar, y el campo Glosa.

Paso a paso

  1. Seleccione el proveedor y, si corresponde, la factura que va a corregir.
  2. Defina el rango de fechas y presione Buscar para ubicar los artículos ya facturados a acreditar.
  3. Cargue los ítems o líneas de cuenta a acreditar, con su importe (IVA incluido).
  4. Revise el Total de Nota de Crédito con el botón Actualizar.
  5. Presione Ingresar Nota de Crédito comercial. El sistema asigna el número NCP-.
  6. Vaya a Aplicar pagos/NC y asigne la nota de crédito contra la factura correspondiente.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Cuentas por Pagar X
Inventario / Gasto X
IVA Crédito Fiscal (reversa) X

Genera comprobante de Compra.

Consejos y problemas comunes

  • Si la nota de crédito es por devolución de mercadería de inventario, reingresa (da de baja) el stock correspondiente.
  • Una nota de crédito sin asignar reduce el saldo global del proveedor, pero deja la factura original figurando como pendiente.
  • Si el sistema indica que no existen artículos recibidos facturados para el proveedor, revise que la factura de origen ya esté registrada.

Ver también

  • Compras y gastos paso a paso
  • Factura de compra
  • Aplicar pagos / NC
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