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Nota de crédito (prov.)
En una frase: registra una devolución o un ajuste a la baja de una factura de proveedor, reduciendo la deuda y el crédito fiscal que correspondan.
Dónde está
Compras y gastos → Registrar → Comprobantes → Nota de crédito (prov.) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Proveedor, Fecha, Fecha de Vencimiento, Referencia (formato NCP-), Facturas de origen y Ref. del Proveedor.
- Términos, Grupo de Impuestos, Dimensión y Crédito Actual.
- Artículo de Entrega seleccionado para Añadir a Nota de Crédito de Proveedor: busque por rango de fechas (“Recibido entre… y…”) y presione Buscar; solo aparecen artículos ya facturados, porque el crédito se aplica sobre lo facturado.
- Artículos del Libro Mayor para esta nota de crédito: la cuenta que se va a acreditar.
- Sub-total y Total de Nota de Crédito, con el botón Actualizar, y el campo Glosa.
Paso a paso
- Seleccione el proveedor y, si corresponde, la factura que va a corregir.
- Defina el rango de fechas y presione Buscar para ubicar los artículos ya facturados a acreditar.
- Cargue los ítems o líneas de cuenta a acreditar, con su importe (IVA incluido).
- Revise el Total de Nota de Crédito con el botón Actualizar.
- Presione Ingresar Nota de Crédito comercial. El sistema asigna el número NCP-.
- Vaya a Aplicar pagos/NC y asigne la nota de crédito contra la factura correspondiente.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Cuentas por Pagar | X | |
| Inventario / Gasto | X | |
| IVA Crédito Fiscal (reversa) | X |
Genera comprobante de Compra.
Consejos y problemas comunes
- Si la nota de crédito es por devolución de mercadería de inventario, reingresa (da de baja) el stock correspondiente.
- Una nota de crédito sin asignar reduce el saldo global del proveedor, pero deja la factura original figurando como pendiente.
- Si el sistema indica que no existen artículos recibidos facturados para el proveedor, revise que la factura de origen ya esté registrada.
