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Importar Compras (Excel)

En una frase: toma el Libro de Compras del SIAT/RCV en Excel y contabiliza en lote todas las facturas de proveedor, ahorrando la carga una por una.

Dónde está

Compras y gastos → SIAT / RCV → Importar Compras (Excel) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Importador masivo del Libro de Compras (RCV/SIAT)

  • Importar Libro de Compras desde Excel: elija el Periodo, use Choose File para cargar el archivo y presione Importar. El enlace “obtener del SIAT” explica cómo descargarlo.
  • Archivos SIAT listos: una lista de meses (Ene a Sep) ya subidos; presione cualquiera para importarlo automáticamente, o use “Subir más archivos”.
  • Estado: filtro para ver todas las filas o solo algunas.
  • La tabla de filas trae NIT, Razón Social, Nro Factura, Fecha, Importe, Sin IVA, Desc./Gift, Base CF, Cred. Fiscal, Cta Gasto, Cta Proveedor, Dimensión y Acción.
  • El botón verde “Contabilizar seleccionados” registra de una sola vez todas las filas marcadas.

Paso a paso

  1. Obtenga su Libro de Compras en Excel (bájelo con el enlace al SIAT o expórtelo del portal).
  2. Elija el Periodo y cargue el archivo con Choose File, luego presione Importar.
  3. Revise la propuesta fila por fila: proveedor, NIT, importe con IVA por dentro y la cuenta de gasto sugerida (NITRO la aprende de importaciones previas).
  4. Ajuste la Cta Gasto o la Cta Proveedor donde haga falta; los proveedores nuevos no traen cuenta asignada.
  5. Marque las filas listas y presione Contabilizar seleccionados.
  6. Confirme que cada fila quedó como factura de compra con su IVA crédito fiscal separado.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Gasto / Inventario (de la fila) X
IVA Crédito Fiscal X
Cuentas por Pagar del proveedor X

Cada fila genera un comprobante de Compra, igual al de una factura de compra cargada a mano.

Consejos y problemas comunes

  • Como el importador “aprende” la cuenta por proveedor, la primera corrida exige más ajuste manual; las siguientes salen casi automáticas.
  • Desde 2026 el tipo de cambio USD/BOB es variable (ya no fijo en 6,96); NITRO importa el tipo de cambio del día al valuar.
  • Si al contabilizar aparece “error de conexión”, casi nunca es de red: revise la fila con proveedor sin cuenta de gasto, NIT que no resuelve a un proveedor, cuenta inexistente o importe/fecha mal formados. Corrija esa fila y reintente; no vuelva a cargar el archivo entero.

Ver también