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Depósito (ingreso)
En una frase: registre aquí toda entrada de dinero a una caja o cuenta de banco que no provenga de cobrar una factura de venta ya cargada en el sistema.
Dónde está
Cajas y bancos → Movimientos → Depósito (ingreso) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Fecha y Referencia: la fecha del depósito y el número de comprobante que NITRO propone (por ejemplo DB002/2026).
- De: el origen del dinero: un cliente, un proveedor u otra opción como “Misceláneos”. El campo Nombre permite anotar quién entrega el dinero.
- A: la cuenta de banco o caja destino, donde entra el dinero. Si es en moneda extranjera, se muestra la Tasa de Cambio vigente.
- Tabla de Artículos del Depósito: cada línea lleva el Código de Cuenta, la Descripción de Cuenta (la cuenta de ingreso que se acredita), una Dimensión opcional y el Monto.
- Campo Glosa para anotar el detalle del ingreso.
- Botón Procesar Depósito, que contabiliza el movimiento.
Paso a paso
- Ingrese a Cajas y bancos → Movimientos → Depósito (ingreso).
- Verifique la fecha y deje la referencia sugerida.
- En De: elija el origen del dinero (cliente, proveedor o una entrada rápida de tipo ingreso).
- Seleccione la cuenta destino en el campo “A:”.
- Complete la línea de artículos con la cuenta de ingreso correspondiente y el importe.
- Escriba una glosa que explique el ingreso.
- Presione Procesar Depósito. El sistema confirma y suma el importe al saldo de la cuenta destino.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja/Banco destino | X | |
| Cuenta de ingreso u origen (por ejemplo Otros ingresos, Ingresos financieros, Aportes de capital) | X |
Genera un comprobante CI (Ingreso).
Consejos y problemas comunes
- Úselo para cargar partidas del extracto bancario que todavía no están en el sistema (intereses, abonos), antes de conciliar.
- Si el ingreso corresponde a una factura ya emitida a un cliente, no lo registre aquí: use el cobro de cliente en Ventas, para que descuente la cuenta por cobrar.
- Nada se contabiliza hasta presionar Procesar Depósito.
- Si aparece “La referencia ingresada no es válida”, deje la referencia que NITRO propone.
