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Depósito (ingreso)

En una frase: registre aquí toda entrada de dinero a una caja o cuenta de banco que no provenga de cobrar una factura de venta ya cargada en el sistema.

Dónde está

Cajas y bancos → Movimientos → Depósito (ingreso) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

La pantalla

Depósito (ingreso)

  • Fecha y Referencia: la fecha del depósito y el número de comprobante que NITRO propone (por ejemplo DB002/2026).
  • De: el origen del dinero: un cliente, un proveedor u otra opción como “Misceláneos”. El campo Nombre permite anotar quién entrega el dinero.
  • A: la cuenta de banco o caja destino, donde entra el dinero. Si es en moneda extranjera, se muestra la Tasa de Cambio vigente.
  • Tabla de Artículos del Depósito: cada línea lleva el Código de Cuenta, la Descripción de Cuenta (la cuenta de ingreso que se acredita), una Dimensión opcional y el Monto.
  • Campo Glosa para anotar el detalle del ingreso.
  • Botón Procesar Depósito, que contabiliza el movimiento.

Paso a paso

  1. Ingrese a Cajas y bancos → Movimientos → Depósito (ingreso).
  2. Verifique la fecha y deje la referencia sugerida.
  3. En De: elija el origen del dinero (cliente, proveedor o una entrada rápida de tipo ingreso).
  4. Seleccione la cuenta destino en el campo “A:”.
  5. Complete la línea de artículos con la cuenta de ingreso correspondiente y el importe.
  6. Escriba una glosa que explique el ingreso.
  7. Presione Procesar Depósito. El sistema confirma y suma el importe al saldo de la cuenta destino.

Qué asiento genera

Cuenta Debe Haber
Caja/Banco destino X
Cuenta de ingreso u origen (por ejemplo Otros ingresos, Ingresos financieros, Aportes de capital) X

Genera un comprobante CI (Ingreso).

Consejos y problemas comunes

  • Úselo para cargar partidas del extracto bancario que todavía no están en el sistema (intereses, abonos), antes de conciliar.
  • Si el ingreso corresponde a una factura ya emitida a un cliente, no lo registre aquí: use el cobro de cliente en Ventas, para que descuente la cuenta por cobrar.
  • Nada se contabiliza hasta presionar Procesar Depósito.
  • Si aparece “La referencia ingresada no es válida”, deje la referencia que NITRO propone.

Ver también

  • Cajas y bancos
  • Pago (egreso)
  • Transferencia entre cuentas
  • Conciliación bancaria
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