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Sucursales de cliente
En una frase: registre y configure las sucursales de un cliente, con su dirección de entrega, su grupo de impuestos y las cuentas contables que se usarán al facturarle.
Dónde está
Ventas → Clientes → Maestros → Sucursales de cliente (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Seleccione un cliente: elige el cliente cuyas sucursales va a administrar; abajo aparece la lista de sus sucursales con Nombre Corto, Nombre, Contacto, Representante de Venta, Área, teléfonos, correo y Grupo de Impuestos, con botones Editar y Eliminar.
- Pestañas Configuración General y Contactos.
- Bloque Ventas: Representante de Venta, Área de Venta, Grupo de Ventas, Localidad de Inventario Predeterminada, Compañía de transporte predeterminada y Grupo de Impuestos.
- Bloque Cuentas de Libro Mayor: Cuenta de Ventas, Cuenta de Descuento en Ventas, Cuenta por Cobrar y Cuenta de Descuento por Pronto Pago.
- Bloque Datos de contacto general: persona de contacto, teléfonos, correo, idioma del documento, Dirección Postal, Dirección de Facturación y Notas Generales.
- Botón Agregar nuevo al final del formulario.
Paso a paso
- Vaya a Ventas → Clientes → Sucursales de cliente y seleccione el cliente.
- Si el cliente no tiene todavía ninguna sucursal, complete el Nombre de Sucursal y su Nombre Corto.
- Elija el Representante de Venta, el Área de Venta y la Localidad de Inventario Predeterminada.
- Revise el Grupo de Impuestos: de él depende si esta sucursal paga IVA.
- Verifique las Cuentas de Libro Mayor (Ventas, Cuentas por Cobrar, Descuentos); ya vienen predeterminadas, pero puede ajustarlas según su plan de cuentas.
- Complete los datos de contacto y la Dirección de Facturación.
- Presione Agregar nuevo para guardar.
Consejos y problemas comunes
- Todo cliente necesita al menos una sucursal para poder cotizar o facturar.
- Si no aparece el IVA al facturar, revise el Grupo de Impuestos de la sucursal, no solo el del cliente.
- Las cuentas de esta pantalla (Ventas, CxC, Descuentos) son las que NITRO usará automáticamente en cada factura de esta sucursal.
- Puede tener varias sucursales por cliente, cada una con su propia dirección de entrega y sus propias cuentas.