Importar Ventas (Excel)

En una frase: suba el Libro de Ventas del período en formato Excel (o del SIAT) para contabilizar de golpe muchas facturas, preparando la declaración del IVA débito fiscal.

Ventas → SIAT / RCV → Importar → Importar Ventas (Excel) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Periodo: el mes y la gestión que va a importar.
• Choose File e Importar: para cargar el archivo Excel del Libro de Ventas.
• Cuentas configuradas: revisa a qué cuentas contables se van a enviar los importes.
• Ventas por cliente: resumen de los importes agrupados por cliente.
• Panel Archivos SIAT listos: muestra los meses cuyo archivo del SIAT ya fue descargado y está disponible para importar con un clic.
• Tabla de facturas a contabilizar con columnas Fecha, Nro Fact, NIT, Razón Social, Importe, Sin IVA, Desc./Gift, Base DF, Deb. Fiscal, Cta Caja/Banco, Cta Ventas, Dimensión y Acción.
• Botones Contabilizar seleccionados y Contabilizar consolidado por día.

1. Vaya a Ventas → SIAT / RCV → Importar → Importar Ventas (Excel).
2. Elija el Periodo correspondiente.
3. Presione Choose File, seleccione el archivo Excel del Libro de Ventas (o un mes ya listo del panel Archivos SIAT listos) y presione Importar.
4. Revise la tabla de facturas cargadas: fecha, NIT, razón social, importe y el desglose de base imponible e IVA débito fiscal.
5. Verifique en Cuentas configuradas que las cuentas contables de Ventas e IVA sean las correctas.
6. Marque las facturas a contabilizar (o déjelas todas) y presione Contabilizar seleccionados, o use Contabilizar consolidado por día para un solo asiento por día.
7. Confirme que las facturas quedaron contabilizadas revisando el estado en la tabla.

Cada factura importada genera el mismo tipo de asiento que una Factura de venta normal; la diferencia es que aquí se contabilizan muchas de una sola pasada, a partir del Excel o del archivo del SIAT.

• Si una factura ya fue contabilizada antes (por ejemplo, cargada a mano), revise su estado para no duplicarla.
• Verifique siempre las Cuentas configuradas antes de contabilizar, sobre todo si tiene varias cuentas de banco o de ventas.
• Use Contabilizar consolidado por día cuando tenga muchas facturas pequeñas (por ejemplo, de un punto de venta) y quiera un solo asiento diario en vez de uno por factura.
• Si el archivo no se importa, verifique que tenga el formato esperado del Libro de Ventas (el mismo que entrega el SIAT).

• Guía completa de Ventas
• Descarga del SIAT
• Factura de venta