Cotización

En una frase: arme un presupuesto para el cliente, sin que esto mueva inventario ni genere ningún asiento contable.

Ventas → Facturar → Cotizaciones y pedidos → Cotización (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Cliente y Sucursal: a quién se le cotiza.
• Crédito Actual, Descuento a cliente, Pago y Precio de lista: datos ya configurados del cliente.
• Referencia: la propone NITRO (por ejemplo COT012/2026).
• Fecha de cotización y Dimensión.
• Artículos de la cotización: código, descripción, cantidad, unidad, precio y descuento de cada ítem.
• Detalles de Entrega de la Cotización: almacén de origen, fecha Válido hasta (vencimiento de la cotización), a quién y dónde se entregaría.
• Botones Registrar cotización y Cancelar Cotización.

1. Vaya a Ventas → Facturar → Cotizaciones y pedidos → Cotización.
2. Elija el Cliente y la Sucursal (deben existir de antemano, al igual que el ítem).
3. Deje la Referencia que propone NITRO.
4. Fije la fecha y, si desea, la fecha Válido hasta.
5. Agregue las líneas: artículo, cantidad y precio (se autocompleta desde la lista de precios del cliente).
6. Presione Registrar cotización. Podrá imprimirla en PDF y enviarla al cliente.

• La cotización no genera ningún movimiento contable ni de inventario; esto es correcto, es solo un documento comercial.
• Para cotizar a prospectos que todavía no son clientes, use un cliente ficticio tipo “Cotizaciones” y, cuando acepten, recién cree el cliente real y convierta la cotización en pedido.
• El IVA que se ve en la cotización es solo estimativo, hasta que se facture.
• Si no aparecen artículos o clientes nuevos, refresque la página.

• Guía completa de Ventas
• Pedido de venta
• Factura de venta