Aquí gestionas quién puede acceder al sistema y con qué permisos. Puedes crear usuarios para tu contador, auxiliares, gerentes, etc., cada uno con acceso a las funciones que necesita.
Menú: Setup → Configuración de Empresa → Usuarios
<note warning> No elimines usuarios: Si alguien ya no trabaja contigo, desactívalo en lugar de eliminarlo. Así conservas el historial de quién hizo qué cambios. </note>
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Usuario | Nombre para iniciar sesión (único) |
| Nombre | Nombre completo de la persona |
| Contraseña | Clave de acceso (mínimo 6 caracteres) |
| Correo electrónico | |
| Teléfono | Opcional, para contacto |
| Rol | Define los permisos del usuario |
| Idioma | Idioma de la interfaz |
| Activo | Si puede o no ingresar al sistema |
Cada usuario tiene un Rol de Seguridad que define:
Ver Roles de Seguridad para más detalle.
<note tip> Un usuario por persona: Cada persona que use el sistema debe tener su propio usuario. No compartan usuarios, así puedes saber quién hizo cada cambio. </note>
<note> Contraseñas seguras: Usa contraseñas que combinen letras, números y símbolos. Evita nombres, fechas de cumpleaños o “123456”. </note>
| Problema | Solución |
|---|---|
| “Usuario ya existe” | Elige otro nombre de usuario |
| No puede ingresar | Verifica que esté activo y tenga rol asignado |
| No ve ciertos menús | Revisa los permisos de su rol |