Roles de Seguridad

Los roles definen qué puede hacer cada usuario en el sistema. En lugar de configurar permisos usuario por usuario, creas roles (como “Contador”, “Auxiliar”, “Gerente”) y asignas usuarios a esos roles.

Menú: Setup → Configuración de Empresa → Roles de Seguridad

NITRO viene con algunos roles básicos:

1. Haz clic en Nuevo Rol
2. Ingresa el Nombre del rol (ej: “Asistente Contable”)
3. Describe brevemente sus funciones
4. En la lista de permisos, marca los que aplican:
   • ✅ Acceso permitido
   • ❌ Acceso denegado
5. Guarda

Los permisos se agrupan por módulo:

Contabilidad:

• Ver asientos
• Crear asientos
• Modificar asientos
• Anular asientos
• Ver reportes

Configuración:

• Ver configuración
• Modificar configuración
• Gestionar usuarios

Respaldos:

• Crear respaldos
• Restaurar respaldos

Un auxiliar típicamente necesita:

• ✅ Ver asientos
• ✅ Crear asientos
• ❌ Anular asientos
• ✅ Ver reportes
• ❌ Modificar configuración
• ❌ Gestionar usuarios

Así puede trabajar día a día pero no puede hacer cambios críticos.

<note tip> Principio del mínimo acceso: Dale a cada usuario solo los permisos que necesita para su trabajo. Ni más, ni menos. </note>

<note important> Rol de Administrador: Ten cuidado con quién le das este rol. Tiene acceso a todo, incluyendo eliminar datos y cambiar configuraciones críticas. </note>

<note> Duplicar roles: Si necesitas un rol parecido a otro existente, puedes copiar un rol y modificar solo lo que cambia. </note>

• Un usuario solo puede tener un rol a la vez
• Si cambias los permisos de un rol, afecta a todos los usuarios con ese rol
• Los roles no se pueden eliminar si tienen usuarios asignados

• Usuarios
• Configuración de Empresa