Aquí se configuran las cuentas contables especiales que el sistema usa automáticamente. Por ejemplo, qué cuenta usar para el IVA, para diferencias de cambio, etc.
Esta es una configuración técnica importante que normalmente hace el contador al inicio.
Menú: Setup → Configuración de Empresa → Configuración General GL
| Campo | Descripción | Cuenta Típica |
|---|---|---|
| IVA Crédito Fiscal | IVA de compras | 1151001 |
| IVA Débito Fiscal | IVA de ventas | 2141001 |
| IVA por Pagar | Diferencia CF-DF cuando es a favor del fisco | 2141002 |
| Campo | Descripción | Cuenta Típica |
|---|---|---|
| Diferencia de Cambio | Ganancia/pérdida por tipo de cambio | 4210001 / 5410001 |
| Ajuste por Inflación (UFV) | Actualización de valores | 4210002 / 5410002 |
| Redondeo | Diferencias de centavos | 5490001 |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Resultado del Ejercicio | Donde se acumula la utilidad/pérdida |
| Resultados Acumulados | Utilidades de gestiones anteriores |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Retención IT | Cuenta para Impuesto a las Transacciones retenido |
| Retención IUE | Cuenta para retenciones de IUE a terceros |
<note important> Configuración crítica: Si estas cuentas están mal configuradas, las transacciones automáticas (IVA, diferencias de cambio) irán a cuentas incorrectas y tu contabilidad no va a cuadrar. </note>
<note tip> Antes de empezar: Configura estas cuentas antes de registrar cualquier transacción. Cambiarlas después no corrige las transacciones ya hechas. </note>
<note> Cuentas separadas: Es recomendable tener cuentas separadas para IVA Crédito y Débito (no usar una sola cuenta). Facilita la conciliación con el SIAT. </note>