Adjuntar Documentos

Esta función te permite adjuntar archivos digitales (PDFs, imágenes, etc.) a las transacciones. Así puedes guardar el respaldo escaneado junto con el registro contable.

Útil para:

• Adjuntar facturas escaneadas
• Guardar contratos de respaldo
• Archivar comprobantes bancarios
• Mantener documentación de auditoría

Menú: Setup → Mantenimiento → Adjuntar Documentos

1. Selecciona el Tipo de transacción
2. Busca la transacción específica
3. Haz clic en Adjuntar
4. Selecciona el archivo desde tu computadora
5. Agrega una Descripción (opcional pero recomendado)
6. Guarda

1. Busca la transacción
2. Si tiene adjuntos, verás un icono de clip 📎
3. Haz clic para ver/descargar los archivos adjuntos

<note warning> Tamaño máximo: Los archivos no deben superar los 5MB. Para archivos más grandes, comprímelos primero. </note>

Nombre del archivo: Usa nombres descriptivos

• ✅ Factura_Proveedor_001234.pdf
• ❌ scan001.pdf

Descripción: Incluye información útil

• ✅ “Factura de compra de suministros - Enero 2024”
• ❌ “archivo”

<note tip> Escaneo de facturas: Escanea a 150 DPI en escala de grises. Es suficiente calidad y el archivo queda pequeño. </note>

<note> Respaldo: Los adjuntos se guardan en el servidor. Si haces respaldo de la base de datos, incluye también la carpeta de adjuntos. </note>

<note important> Documentos legales: Para auditorías, tener los documentos escaneados y vinculados a las transacciones agiliza mucho el proceso. </note>

• Una transacción puede tener múltiples adjuntos
• Los adjuntos no se eliminan al anular la transacción
• Puedes ver los adjuntos desde la consulta de diario

• Consulta de Diario
• Ver o Imprimir Transacciones
• Respaldos