Mapa de NITRO (índice visual)

Bienvenido al mapa de NITRO. Esta página le muestra, sección por sección, la barra lateral (sidebar) del tema antpro y a dónde lleva cada opción, para que sepa dónde vive cada cosa antes de tocar botones. Todo lo que se describe aquí puede practicarse en el demo público https://nitro.com.de/demo (usuario admin, clave demo).

NITRO es un sistema contable boliviano con un tema visual propio llamado antpro. El menú no vive en pestañas horizontales arriba, sino en una barra lateral izquierda organizada por secciones de negocio. Antes de recorrer el mapa, conviene tener claro el modelo mental del sistema:

• Todo documento genera su asiento solo. Usted no tipea la doble partida. Cada factura, pago, entrega o recepción postea automáticamente al Libro Mayor (contabilidad). Los asientos manuales quedan solo para ajustes.
• Primero los maestros, después las transacciones. Antes de vender necesita un cliente y un ítem; antes de comprar necesita un proveedor. Los maestros (catálogos) son la base de todo.
• Tipos de ítem. Los artículos pueden ser Comprado, Fabricado o Servicio. Los de tipo Servicio no manejan existencias (no llevan stock). La categoría del ítem define automáticamente sus cuentas contables (GL). El costo se calcula por promedio ponderado.
• IVA boliviano 13% “por dentro”. El importe se ingresa con IVA incluido y el sistema separa base e IVA. En compras es crédito fiscal; en ventas es débito fiscal.
• Comprobantes CI / CE / CT. NITRO genera comprobantes bolivianos de Ingreso (CI), Egreso (CE) y Traspaso (CT) con numeración automática por período; se producen solos desde ventas, compras y bancos.
• Referencias automáticas. Cada documento trae una referencia sugerida (FV-, FC-, PP-, OF-…). Si la borra o escribe texto libre inválido, obtendrá el error “La referencia ingresada no es válida”.
• Tipo de cambio USD/BOB variable desde 2026 (antes fijo 6,96). NITRO importa tipos de cambio y permite revaluación.

Cada sección de abajo corresponde a un ícono del sidebar antpro. Para cada una verá: la ruta de navegación, las opciones principales que agrupa y un enlace a la guía completa de esa aplicación. La ruta siempre se lee como Sección → Submenú → Acción.

Recuerde que existen tres tipos de pantalla que se repiten en casi todos los módulos:

1. Transacciones = captura del día a día (facturas, pagos, recepciones).
2. Consultas y Reportes = buscar transacciones, ver detalle (drill-down) y reportes numerados.
3. Mantenimiento = maestros y catálogos (clientes, proveedores, ítems, cuentas).

El sidebar antpro (columna izquierda) tiene, de arriba hacia abajo, estos accesos:

• Inicio — panel/dashboard.
• Ventas — ciclo de ingresos.
• Compras y gastos — ciclo de egresos.
• Productos y servicios — ítems e inventario.
• Cajas y bancos — tesorería.
• Contabilidad — libro mayor, plan de cuentas, estados financieros.
• Reportes — reportes numerados por clase.

En la barra superior encontrará tres atajos globales que valen para todo el sistema:

• Buscador global — escriba el nombre de un cliente, proveedor, ítem o número de documento para saltar directo.
• Botón “+ Nuevo” — accesos rápidos para crear las transacciones más comunes (factura de venta, factura de compra, pago, etc.) sin recorrer el menú.
• Engranaje (Configuración) — datos de empresa, usuarios, roles, gestiones, referencias, respaldos y cuentas GL por defecto.

El orden natural de uso de NITRO, si arranca con el sistema casi vacío, es:

1. Configurar (engranaje): datos de la empresa, moneda, cuentas GL por defecto, gestión fiscal, referencias. Ver Configuración.
2. Cargar el plan de cuentas (Contabilidad): use el árbol rápido del PUC. Ver Plan de cuentas.
3. Crear usuarios y roles (engranaje). Ver Usuarios.
4. Cargar maestros: ítems y categorías (Productos), proveedores (Compras), clientes (Ventas), cuentas de banco (Cajas y bancos).
5. Operar el día a día: en Compras registrar facturas de proveedor (o importar el Libro de Compras del SIAT); en Ventas emitir facturas y cobrar; en Bancos registrar pagos y depósitos.
6. Consultar y reportar: usar Consultas para el drill-down y Reportes para los estados. Cerrar con el asistente de Estados Financieros.

Diagrama del ciclo integrado:

  Ventas:  Cotización -> Pedido -> Entrega -> Factura -> Cobro -> Asignación
  Compras: Orden -> Recepción (GRN) -> Factura -> Pago -> Asignación
                         |                    |
                         v                    v
                 (mueve inventario)   (postea al Libro Mayor)
                                              |
                                              v
                              Consultas / Reportes / EEFF

Menú: Sidebar → Inicio

Es el panel de entrada (dashboard): resumen del estado del sistema, accesos rápidos y punto de partida. No genera asientos.

1. Al iniciar sesión en https://nitro.com.de/demo cae directamente aquí.
2. Desde el Inicio use el buscador global o el botón “+ Nuevo” para saltar a cualquier tarea.

Si se pierde en cualquier pantalla, presione el ícono Inicio del sidebar para volver al panel. Guía completa: Inicio (Dashboard).

Menú: Sidebar → Ventas

Gestiona el ciclo de ingresos: cotizaciones, pedidos, entregas, facturas, notas de crédito, cobros y clientes. Genera cuentas por cobrar, el débito fiscal de IVA y descuenta inventario en la entrega.

1. Transacciones: Factura de venta (un paso) o el flujo completo Cotización → Pedido → Entrega → Factura contra entrega. Luego Cobro del cliente y Aplicar/Asignar el pago.
2. Mantenimiento: cree el Cliente antes de facturar.
3. Consultas y Reportes: busque facturas y cobros; imprima reportes de clientes.

Una factura de venta postea: Débito Cuentas por Cobrar; Crédito Ventas y Crédito IVA Débito Fiscal. La entrega descuenta inventario y carga el costo de ventas.

Puede usar solo el paso que necesite: emitir la factura directa ya es suficiente para muchos negocios. Tras una Nota de Crédito, revise las asignaciones, porque la nota “toma” la asignación previa y puede dejar el cobro original sin asignar.

Guía completa: Ventas.

Menú: Sidebar → Compras y gastos

Es el espejo de Ventas para el ciclo de egresos: órdenes de compra, recepción de bienes (GRN), facturas de proveedor, notas de crédito/débito, pagos y proveedores. Genera cuentas por pagar y el crédito fiscal de IVA.

1. Transacciones: Orden de compra → Recepción (GRN) → Factura de compra → Pago; o Factura directa para gastos sin orden ni inventario.
2. Módulo NITRO (importación de compras): importe el Libro de Compras del SIAT/RCV en Excel; NITRO contabiliza en lote y aprende la cuenta de gasto por proveedor. Existe también “Descarga del SIAT”. El análogo para ventas es la importación de ventas.
3. Mantenimiento: cree el Proveedor antes de comprar; tiene muchos campos, pero el NIT es lo imprescindible. Las cuentas por pagar/gasto/descuento vienen predeterminadas.

Una factura de compra postea: Débito Gasto o Inventario y Débito IVA Crédito Fiscal; Crédito Cuentas por Pagar.

La recepción (GRN) es la que mueve el stock; la factura solo confirma el importe a pagar. Para gastos puros (servicios, alquiler), use la factura directa sin pasar por orden ni recepción.

Guía completa: Compras.

Menú: Sidebar → Productos y servicios

Maestro de ítems e inventario. Aquí se crean los artículos que luego se compran y venden, sus categorías (que definen las cuentas GL), unidades, almacenes, precios y movimientos de stock.

1. Mantenimiento: primero cree la Categoría (define cuentas), luego el Ítem eligiendo tipo Comprado / Fabricado / Servicio. Configure unidades y almacenes.
2. Transacciones: ajustes de inventario, transferencias entre almacenes.
3. Consultas: stock disponible y kardex (movimientos por ítem).

Los ítems de tipo Servicio no llevan existencias: úselos para honorarios, fletes o comisiones. El costo se lleva por promedio ponderado, así que el costo cambia con cada recepción.

Guías completas: Productos y servicios · Inventario (existencias, kardex y costo) · Producción (Manufactura).

Menú: Sidebar → Cajas y bancos

Tesorería: pagos y depósitos, transferencias entre cuentas, conciliación bancaria, cuentas de banco/caja, monedas y tipos de cambio.

1. Transacciones: Pago, Depósito y Transferencia entre cuentas.
2. Mantenimiento: cree las cuentas de banco/caja, las monedas y cargue los tipos de cambio.
3. Consultas: movimientos de cada cuenta y conciliación.

Un pago postea Crédito a la cuenta de banco y Débito al gasto o pasivo correspondiente; un depósito es lo inverso. Se emite el comprobante CE (egreso) o CI (ingreso) automáticamente.

Con el TC USD/BOB variable desde 2026, mantenga los tipos de cambio al día para que la revaluación de saldos en moneda extranjera sea correcta.

Guía completa: Cajas y bancos.

Menú: Sidebar → Contabilidad

El corazón del sistema: Libro Mayor, plan de cuentas (PUC boliviano), asientos de diario, comprobantes, libro diario, balance de comprobación, impuestos, dimensiones y el asistente de Estados Financieros.

1. Plan de cuentas: use el árbol rápido del PUC para cargar/editar/eliminar cuentas en línea y de forma masiva; o el formulario nativo para una cuenta a la vez. La jerarquía es Clase → Grupo → Cuenta.
2. Transacciones: asiento de diario manual (solo para ajustes).
3. Consultas y Reportes: libro diario, comprobantes CI/CE/CT, balance de comprobación, impuestos.
4. Estados Financieros: asistente NITRO de 5 pasos: 1 Configurar empresa, 2 Importar RCV, 3 Mantenimiento de valor AITB/UFV, 4 Depreciación, 5 EEFF.

No podrá modificar ni eliminar las cuentas principales (cabeceras de grupo) ni algunas cuentas predefinidas por ser estándar en Bolivia. El campo “Código de Cuenta 2” es el puente al código de 9 dígitos del PUC nuevo.

Guías completas: Contabilidad · Plan de cuentas · Activos fijos (padrón y depreciación DS 24051 + UFV).

Menú: Sidebar → Reportes

Centro de reportes numerados por clase de módulo (Clientes, Proveedores, Inventario, Manufactura, Bancos, Libro Mayor). No genera asientos; consolida y presenta.

1. Elija la clase de reporte, fije los filtros (rango de fechas, cuenta, cliente) y genere el PDF o Excel.

Los reportes se numeran por familia; recuerde que muchas consultas del día a día se resuelven más rápido desde el drill-down de cada módulo que desde un reporte formal.

Guía completa: Reportes.

• Buscador global (barra superior): salto directo por nombre o número de documento.
• Botón “+ Nuevo” (barra superior): abre los accesos rápidos para crear las transacciones más usadas sin recorrer el menú.
• Engranaje / Configuración: datos de empresa, usuarios y roles, gestiones fiscales, referencias de documentos, respaldos y cuentas GL por defecto. Ver Configuración.

Además del núcleo, NITRO integra módulos que se documentan por separado: la Facturación Electrónica SIAT y el módulo yego / Walter IA (atención por WhatsApp conectada a NITRO). No aparecen en el recorrido básico del sidebar; consulte su documentación específica cuando corresponda.

• “La referencia ingresada no es válida”: dejó el campo de referencia vacío o escribió texto libre. Respete la referencia automática (FV-, FC-, PP-, OF-…) o corríjala en Configuración → Referencias.
• “No me deja borrar una cuenta del plan”: es una cuenta principal (cabecera de grupo) o una cuenta predefinida de Bolivia; esas no se pueden eliminar. Cree cuentas nuevas bajo el grupo correcto con el árbol rápido.
• “Vendí/compré pero no sale el asiento”: revise las cuentas GL por defecto y la categoría del ítem; si están mal configuradas, el posteo automático al Libro Mayor no encuentra la cuenta.
• “El ítem no tiene stock”: verifique que no sea de tipo Servicio (esos no manejan existencias) y que haya registrado la recepción (GRN), no solo la factura.
• “El IVA no cuadra”: recuerde que el IVA boliviano es 13% por dentro; ingrese el importe con IVA incluido y deje que el sistema separe base e impuesto.
• “Los saldos en dólares no cuadran”: cargue los tipos de cambio al día (TC variable desde 2026) y ejecute la revaluación.
• “No veo las opciones de administración peligrosas”: crear empresas, instalar idiomas o extensiones y actualizar el software solo son visibles para el super-admin.

• Portada de la wiki
• Inicio (Dashboard)
• Configuración
• Plan de cuentas (PUC)
• Usuarios y roles
• Productos y servicios
• Compras y gastos
• Ventas
• Cajas y bancos
• Contabilidad
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