El Plan de Cuentas es la columna vertebral de tu contabilidad. Aquí defines todas las cuentas contables que usa tu empresa: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
NITRO viene con un plan de cuentas estándar para Bolivia que puedes usar tal cual o personalizar según tu actividad económica.
Menú: Contabilidad → Mantenimiento → Cuentas GL
El plan de cuentas boliviano típicamente tiene esta estructura:
| Código | Clase | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Activo | Lo que tienes (bienes, derechos) |
| 2 | Pasivo | Lo que debes (obligaciones) |
| 3 | Patrimonio | Capital y reservas |
| 4 | Ingresos | Ventas y otros ingresos |
| 5 | Gastos | Costos y gastos operativos |
<note warning> Cuidado al editar: Si una cuenta ya tiene movimientos, no cambies su naturaleza (de activo a gasto, por ejemplo). Puede descuadrar tu contabilidad. </note>
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Número único de la cuenta (ej: 1101001) |
| Nombre | Descripción de la cuenta |
| Grupo | Grupo al que pertenece (ver Grupos) |
| Cuenta de detalle | Si recibe movimientos directos |
| Etiquetas | Tags para clasificación adicional |
Algunas cuentas tienen funciones especiales en el sistema:
Estas se configuran en Configuración General GL.
<note tip> Nivel de detalle: No crees cuentas demasiado específicas. Es mejor usar una cuenta “Gastos de Oficina” que crear una cuenta para cada tipo de gasto menor. </note>
<note> Codificación: Usa un sistema de códigos consistente. Por ejemplo:
</note>
| Problema | Solución |
|---|---|
| “Cuenta ya existe” | El código ya está usado, elige otro |
| No aparece en listas | Verifica que esté activa y sea cuenta de detalle |
| No cuadra el balance | Revisa que las cuentas tengan el grupo correcto |