Balance de Comprobación

El Balance de Comprobación (o Balance de Sumas y Saldos) es uno de los reportes más importantes. Muestra todas las cuentas contables con sus movimientos débito, crédito y saldos en un período determinado.

Útil para:

• Verificar que la contabilidad esté cuadrada (débitos = créditos)
• Revisar los saldos de todas las cuentas antes de generar estados financieros
• Identificar cuentas con saldos inusuales o incorrectos
• Preparar la información para el cierre de período

Menú: Contabilidad → Consultas y Reportes → Balance de Comprobación

1. Fecha de corte: Selecciona hasta qué fecha quieres el balance
2. Opciones de visualización:
   • Mostrar cuentas en cero: Incluye cuentas sin movimiento
   • Solo saldos: Muestra solo el saldo final (sin débitos/créditos separados)
   • Incluir saldo inicial: Agrega columna con saldo al inicio del período
3. Haz clic en Mostrar

Al final del reporte verás los totales:

• Total Débitos debe ser igual a Total Créditos
• Si no cuadra, hay un error que debes investigar

<note important> Si no cuadra: Revisa las últimas transacciones registradas. Generalmente el error está en el último asiento ingresado o en una importación de datos. </note>

<note tip> Comparar períodos: Genera el balance de dos meses consecutivos para comparar y detectar variaciones importantes en las cuentas. </note>

<note> Antes del cierre: Siempre revisa el Balance de Comprobación antes de generar Estados Financieros. Los EEFF se calculan a partir de estos saldos. </note>

• Exporta a Excel para análisis más detallado
• Las cuentas de resultado (4 y 5) deben cerrarse al final de la gestión
• Los saldos de activo son normalmente deudores, los de pasivo acreedores

<note warning> Saldo invertido: Si una cuenta tiene saldo contrario a su naturaleza (ej: un activo con saldo acreedor), puede indicar un error o una situación especial que debes revisar. </note>

• Balance General
• Estado de Resultados
• Consulta de Cuentas GL