Dimensiones

Las Dimensiones son etiquetas que le pones a tus asientos contables para clasificar ingresos y gastos sin tocar tu Plan de Cuentas. En vez de crear cuentas separadas para cada sucursal, proyecto o departamento, usas una sola cuenta y le asignas la dimensión que indica a quién o a qué corresponde ese movimiento.

En Bolivia, las dimensiones te sirven para:

• Sucursales o puntos de venta — saber cuánto gasta y gana cada sucursal
• Proyectos u obras — controlar costos por proyecto (construcción, consultoría, etc.)
• Departamentos — administración, ventas, producción, logística
• Fondos o fuentes de financiamiento — cooperación internacional, fondos propios
• Unidades de negocio — si tienes varias líneas (servicios + comercio)
• Contratos o clientes grandes — costos asociados a un contrato específico

El error más común es crear una cuenta separada por cada sucursal o proyecto, inflando el plan de cuentas innecesariamente. Las dimensiones resuelven esto:

Un error heredado de la contabilidad manual en Bolivia es crear Planes de Cuentas con 5, 6 o 7 niveles, generando códigos de 10+ dígitos, engorrosos e inmanejables.

NITRO propone un Plan de Cuentas PUC de 3 niveles y 9 dígitos, complementado con tecnología que hace el trabajo pesado: módulos especializados (compras, ventas, inventarios, bancos, planillas) manejan el detalle analítico de proveedores y clientes, mientras que las dimensiones se encargan de los centros de costo.

¿Por qué funciona mejor?

• Menos errores — Los usuarios seleccionan de una lista corta de cuentas, no de 500+
• Reportes flexibles — Puedes cruzar cualquier cuenta con cualquier dimensión
• Mantenimiento simple — Agregar una sucursal nueva es crear 1 dimensión, no 50 cuentas
• Adaptable — Si cierras una sucursal o terminas un proyecto, no alteras el PUC
• Control de cuentas por cobrar/pagar — Los módulos de ventas y compras manejan el detalle por cliente/proveedor, generando automáticamente los asientos y reportes de vencimiento, sin necesidad de crear una cuenta por cada cliente en el plan de cuentas

Para más información: Las ventajas de un Plan de Cuentas Dinámico en Bolivia Impuestos.

Al contabilizar compras y ventas, las dimensiones se asignan a las cuentas de gasto/ingreso y proveedor/cliente. Los impuestos (IVA y IT) NO llevan dimensión porque son obligaciones globales de la empresa.

Regla general:

• ✓ Con dimensión: Cuentas de gasto, ingreso, proveedor, cliente, caja
• ✗ Sin dimensión: IVA Crédito Fiscal, IVA Débito Fiscal, IT Gasto, IT por Pagar

¿Por qué? Porque el IVA se declara de forma global en el F-200 y el IT en el F-400. El SIN no permite compensar impuestos por sucursal.

NITRO permite usar hasta 2 dimensiones simultáneas: dos ejes de clasificación independientes que se pueden cruzar.

La mayoría de empresas solo necesitan un eje. Ejemplos:

El Nivel 2 añade un segundo eje completamente independiente. Es como tener una tabla de doble entrada donde puedes cruzar cualquier combinación.

¿Cuándo necesitas Nivel 2?

• Quieres saber no solo DÓNDE gastaste, sino también EN QUÉ PROYECTO o CAMPAÑA
• Tienes actividades temporales (ferias, campañas, eventos) que cruzan con tus sucursales
• Manejas fondos o fuentes de financiamiento que se ejecutan en diferentes áreas

Ejemplos prácticos:

Para activar las dimensiones:

1. Ve a Sistema → Configurar Empresa
2. Busca la opción Configuración de dimensiones
3. Selecciona el nivel (0, 1 o 2)
4. Guarda los cambios

Tip: Empieza con Nivel 1. Siempre puedes subir a Nivel 2 después si lo necesitas.

Una vez activadas, la columna “Dimensión” aparece automáticamente en:

Al importar tu Libro de Compras o Ventas desde Excel, verás una columna Dimensión al lado de las cuentas contables.

• Selecciona la dimensión que corresponda a cada factura
• Si seleccionas varias facturas (checkbox) y cambias la dimensión en una, se aplica a todas las seleccionadas
• El sistema recuerda la dimensión por proveedor/cliente: la próxima vez que importes facturas del mismo NIT, la dimensión se sugerirá automáticamente
• Al contabilizar, la dimensión se aplica a gasto/ingreso y proveedor/cliente, pero no a impuestos (IVA CF, IVA DF, IT)

Las dimensiones potencian tus reportes existentes:

• Estado de Ganancias y Pérdidas — Filtra por dimensión para ver el resultado de cada sucursal, proyecto o departamento por separado
• Resumen de Dimensiones — Muestra un resumen financiero de cada dimensión activa
• Presupuestos por Cuenta — Carga presupuestos por dimensión (ej: presupuesto de ventas para La Paz vs. El Alto)
• Balance de Comprobación — Filtra por dimensión para ver saldos de cada centro de costo

• Asigna dimensiones solo a cuentas de ingresos y gastos (4xxxx y 5xxxx). Las cuentas de impuestos (IVA, IT), activos y pasivos generalmente no necesitan dimensión.
• No exageres. Si solo tienes una ubicación y un tipo de actividad, no necesitas dimensiones. Actívalas cuando realmente necesites comparar resultados.
• Sé consistente. Si empiezas a usar dimensiones, asígnalas en TODOS los asientos. Si olvidas asignar dimensión en algunos, los reportes no cuadrarán.
• Cierra dimensiones terminadas. Si un proyecto o feria se completó, ciérralo desde Dimensiones Pendientes para evitar que se sigan asignando gastos por error.
• Las fechas son informativas. Las fechas de inicio y fin son solo de referencia. Para impedir que se use, debes cerrarla explícitamente.
• Nivel 2 es opcional. No lo actives “por si acaso”. Solo úsalo cuando tengas una pregunta real que requiera cruzar dos ejes.

1. Ve a Dimensiones → Entrada de Dimensiones
2. Ingresa una Referencia corta (ej: SUC-LPZ, PROY-001, FERIA-FIPAZ)
3. Ingresa el Nombre descriptivo (ej: “Sucursal La Paz”, “Feria FIPAZ 2026”)
4. Selecciona el Tipo (Dimensión 1 o Dimensión 2)
5. Opcionalmente define fechas de inicio y vencimiento
6. Haz clic en Guardar

La dimensión estará disponible inmediatamente en todos los formularios del sistema.