NITRO Wiki » Contabilidad » Rendición de cuentas » Rendición de Cuentas
Rendición de Cuentas
En una frase: controla el dinero que la empresa entrega a una persona (caja chica o fondo a rendir) hasta que esa persona demuestra en qué lo gastó.
Dónde está
Contabilidad → Rendición de cuentas → Rendición de Cuentas (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Enlaces + Nueva Rendición y Configuración (Retenciones).
- Filtros por Estado y por Período (AAAA-MM), con botón Buscar.
- La tabla lista cada rendición con Nº, Responsable, Cargo, Período, Fondos entregados, Gastado, Saldo, cantidad de Líneas, el estado del Portal (celular del responsable), el Estado de la rendición (Borrador / Conciliada / Contabilizada / Cerrada), el enlace al Asiento y el botón Abrir.
Paso a paso
- Presione + Nueva Rendición y complete responsable, CI, cargo, período y el monto que se le entrega.
- Registre la entrega de fondos (es un pago bancario) o hágalo después desde la rendición abierta.
- Agregue los gastos del responsable, indicando si cada uno tiene factura o no.
- Para los gastos con factura, use Conciliación con Compras Excel para enlazarlos con el registro de compras.
- Revise la Propuesta de asiento de los gastos sin factura y presione Contabilizar gastos sin factura.
- Verifique que la rendición pase a Contabilizada y, cuando corresponda, ciérrela: el saldo pendiente se arrastra a la siguiente rendición del mismo responsable.
Qué asiento genera
La entrega de fondos (pago bancario):
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Fondos a Rendir (con la dimensión del responsable) | el monto entregado | |
| Banco / Caja de origen | el monto entregado |
Los gastos sin factura (ejemplo, un bien sin factura con retención IUE e IT):
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Cuenta de gasto (por el bruto) | gasto + retenciones | |
| Retención IUE / IT / RC-IVA por pagar (según el tipo de gasto) | lo retenido | |
| Fondos a Rendir | lo efectivamente pagado |
La entrega se registra como comprobante CE (sale dinero de banco/caja); los gastos sin factura, como CT.
Consejos y problemas comunes
- Los gastos con factura no generan asiento aquí: se concilian con la factura ya cargada en Compras Excel.
- Antes de contabilizar, revise que la propuesta de asiento diga Debe = Haber; si no cuadra, revise las cuentas de cada línea.
- Use el Portal (link para el celular) para que el propio responsable cargue sus gastos y los entregue.