Config. Rendición (Retenciones)

En una frase: configura, una sola vez, las tasas de retención y las cuentas contables que usa el módulo de Rendición de Cuentas para los gastos sin factura.

Contabilidad → Rendición de cuentas → Config. Rendición (Retenciones) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Una explicación de cómo se contabilizan los gastos sin factura: el gasto se debita por su importe bruto (pagado más retenciones), las retenciones se acreditan a sus cuentas por pagar y el desembolso se acredita a “Fondos a Rendir”.
• Tasas de retención (%): RC-IVA, IT e IUE Bienes, con sus valores por defecto (13, 3 y 5).
• Cuentas contables (PUC de la empresa): Fondos a Rendir, Retención RC-IVA por pagar (F-604), Retención IT por pagar (F-410) y Retención IUE por pagar (F-570).
• Otros: el Prefijo de referencia de asientos (por ejemplo, “REND”).
• Botón Guardar configuración.
• Debajo, la Matriz de retenciones por tipo de gasto: qué retención (RC-IVA / IT / IUE) y qué formulario corresponde a cada tipo de gasto sin factura (recibo no sujeto, viáticos, alquiler, servicio sin factura, bien sin factura).

1. Entre a Rendición de cuentas → Config. Rendición (Retenciones).
2. Revise o ajuste las Tasas de retención según su caso.
3. Elija las cuentas contables de Fondos a Rendir y de cada retención por pagar.
4. Defina el Prefijo de referencia de los asientos.
5. Revise la Matriz de retenciones por tipo de gasto.
6. Presione Guardar configuración.

• Configure esta pantalla una sola vez, al implementar el módulo; después solo ajuste si cambia una tasa o una cuenta.
• NITRO no permite que “Fondos a Rendir” sea una cuenta de banco: debe ser una cuenta por cobrar propia.
• Si cambia una tasa de retención, revise que la Matriz de retenciones por tipo de gasto siga siendo coherente con la normativa vigente.

• Rendición de Cuentas (guía completa)
• Rendición de Cuentas
• Reporte de Rendición