Categorías Activos Fijos

En una frase: configura, por cuenta de bien de uso, la vida útil, el porcentaje de depreciación anual (DS 24051) y la cuenta de depreciación acumulada; es el paso previo obligatorio para poder depreciar.

Contabilidad → Archivos → Categorías Activos Fijos (también disponible en Contabilidad → Activos Fijos → Configuración → Categorías y Tasas de Depreciación).

• Encabezado: indica si el módulo de Activos Fijos (padrón por ítem) está ACTIVADO o apagado, con un botón Ir a Preferencias para encenderlo.
• Aviso de cuadre: si el padrón de activos fijos no coincide con el saldo del Mayor, aparece una tabla Cuenta / Tipo / Mayor / Padrón / Diferencia y un botón Ir al Padrón para cargar saldos iniciales.
• Tabla “Cuentas de Bienes de Uso”: una fila por cada cuenta de activo (123xxx) con su Vida Útil, Dep. % anual y su Cuenta Dep. Acumulada (124xxx) asociada; botón Editar por fila.
• “Cuenta de Gasto por Depreciación”: el selector que fija la contrapartida (Debe) del asiento de depreciación, con su botón Guardar.

1. Entre a Contabilidad → Archivos → Categorías Activos Fijos.
2. Si el módulo aparece apagado, presione Ir a Preferencias y active la casilla “Activos Fijos”.
3. Revise la tabla de Cuentas de Bienes de Uso: NITRO ya trae precargada la vida útil y el % según el DS 24051 (por ejemplo Vehículos 5 años/20 %, Equipo de computación 4 años/25 %, Edificaciones 40 años/2,5 %).
4. Si su empresa usa otra tasa, presione Editar en la fila de esa cuenta y guarde el cambio.
5. Al pie, verifique y Guarde la Cuenta de Gasto por Depreciación.
6. Si aparece el aviso de cuadre pendiente, resuélvalo antes de intentar depreciar (ver Consejos).

• “El padrón NO cuadra con el mayor”: significa que hay bienes en el padrón sin su asiento en el Mayor, o viceversa. Cargue los saldos de apertura faltantes con “Nuevo Activo” en el Padrón (con la fecha del balance anterior) hasta que la diferencia quede en cero.
• “Cálculo de Depreciación Bloqueado”: falta configurar la Cuenta de Gasto por Depreciación, o alguna cuenta de activo no tiene % ni cuenta de depreciación acumulada.
• Terrenos llevan 0 %: se cargan al padrón para el inventario, pero nunca deprecian.
• No cambie el % de una categoría sin consultar a su contador: afecta el cálculo de todas las corridas de depreciación futuras de esa cuenta.

• Activos fijos: tutorial completo
• 4. Depreciación
• Plan de cuentas (PUC Bolivia)
• Contabilidad: asientos, comprobantes y reportes