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5. Estados Financieros
En una frase: es el quinto y último paso del asistente de cierre: genera el Balance General, el Estado de Resultados y los demás reportes oficiales de la gestión, listos para el SIAT.
Dónde está
Contabilidad → Procesos → Pasos cierre EEFF → 5. Estados Financieros (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Barra de pasos: los cinco pasos (1 a 5) aparecen en verde cuando ya completó el recorrido.
- Cabecera: nombre de la empresa, NIT y la gestión que se está cerrando.
- Estados Financieros: cuatro tarjetas con botón Configurar y Generar cada una: Balance General (situación patrimonial), Estado de Resultados (ingresos y gastos), Evolución Patrimonio (cambios en el capital) y Flujo de Efectivo (operación, inversión, financiamiento).
- Reportes Auxiliares - Reportes SIAT: BSS SIAT, EEFF Excel, Notas PDF y Notas Word.
- Reportes Auxiliares - Opciones Generales: Pack EEFF (todos los reportes en un solo PDF), Hoja EFE, Balance de Comprobación, Libro Diario, Libro Mayor, Nativos PDF/XLS e Impresión de Comprobantes.
Paso a paso
- Entre a Contabilidad → Procesos → Pasos cierre EEFF → 5. Estados Financieros.
- Confirme que la empresa, el NIT y la gestión en la cabecera sean los correctos.
- Presione Configurar y Generar en el Balance General; elija estilo (Minimalista, Institucional, Corporativo), formato (PDF o Excel SIAT), si quiere comparativo con la gestión anterior y el nivel de detalle (1 a 7 niveles de cuentas).
- Repita para el Estado de Resultados, Evolución del Patrimonio y Flujo de Efectivo.
- Descargue el BSS SIAT y el EEFF Excel si los va a presentar al SIAT, o el Pack EEFF para tener todo en un solo PDF.
Consejos y problemas comunes
- Corra este paso después de contabilizar el Mantenimiento de Valor (paso 3) y la Depreciación (paso 4); de lo contrario el Estado de Resultados sale incompleto.
- Si un número no cuadra, revise primero el Balance de Comprobación (en Opciones Generales) antes de generar los Estados Financieros definitivos.
- Una vez conforme con los EEFF, el paso siguiente y final de la gestión es el Cierre de gestión, que traslada el resultado y bloquea el período.