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Roles y accesos
En una frase: aquí define los roles de seguridad (paquetes de permisos) que luego asigna a cada usuario, para controlar qué puede ver y hacer en NITRO.
Dónde está
Configuración (ícono ⚙ arriba a la derecha) → Empresa → Roles y accesos (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Rol: lista desplegable para elegir un rol existente o empezar un Nuevo rol. La casilla Mostrar inactivos incluye roles dados de baja.
- Nombre del Rol y Descripción del Rol: identifican el rol (por ejemplo “Vendedor”, “Contador”, “Consulta”).
- Estado Actual: si el rol está Activo o inactivo.
- Debajo, una lista larga de casillas agrupadas por área del sistema: Administración de Sistema, Configuración de la Empresa, Configuración/Transacciones/Reportes de Ventas, Compras, Inventario, Activos Fijos, Manufactura, Dimensiones, Contabilidad & Finanzas, además de módulos como Modulo Bolivia, Payment Hub, Comercio Digital, Punto de Venta, Recursos Humanos, Rendición de Cuentas, Yego e Importar Asientos (Excel). Cada casilla marcada habilita esa área para los usuarios con ese rol.
- El botón Inserte Nuevo Rol guarda el rol creado o modificado.
Paso a paso
- Presione el ícono de Configuración (⚙) y elija Roles y accesos.
- Para partir de algo parecido, seleccione un rol existente en la lista Rol; para crear uno desde cero, deje Nuevo rol.
- Escriba el Nombre del Rol (por ejemplo “Vendedor mostrador”) y una Descripción breve.
- Recorra la lista de casillas y marque únicamente las áreas que ese rol necesita para su trabajo.
- Deje el Estado Actual en Activo.
- Presione Inserte Nuevo Rol (o Guardar, si está editando) y confirme que el rol quede disponible para asignarlo a un usuario.
Consejos y problemas comunes
- Piense en puestos, no en personas: cree “Vendedor”, “Contador”, “Cajero” y asigne a cada persona el rol de su puesto. Si cambia la política de un puesto, lo ajusta en un solo lugar.
- Dé a cada rol solo lo que necesita: un vendedor, por ejemplo, no debería tener marcada Configuración de la Empresa.
- Las áreas relacionadas con Administración de Sistema y Configuración son las más sensibles; resérvelas para los administradores.
- Mantenga siempre al menos un usuario con un rol de administración completa, para no quedarse sin acceso a esta misma pantalla.
- Si modifica los permisos de un rol, el cambio afecta a todos los usuarios que tienen ese rol asignado.