Conciliación RCV (SIAT) vs lo contabilizado

En Bolivia, el SIN ya sabe qué facturas le emitieron a usted (compras) y cuáles emitió usted (ventas): están en el RCV del SIAT. NITRO, por su parte, tiene su Libro de Compras y su Libro de Ventas (lo que usted contabilizó). Cuando los dos no coinciden, hay un problema: crédito fiscal que se pierde, facturas que faltan, importes mal tipeados o facturas que el SIN no reconoce.

La pantalla Conciliación RCV hace el cruce por usted:

1. Usted importa el archivo RCV (Excel o ZIP) descargado del SIAT para un período (mes).
2. Presiona Conciliar y NITRO clasifica cada factura en cuatro estados: Coincide, Diferencia, Solo en NITRO y Solo en RCV.
3. Opcionalmente, con Analizar fisco vs inventarios, revisa que las compras de mercadería cuyo crédito fiscal tomó hayan entrado al kardex por el mismo valor.

No genera ningún asiento. Es una consulta: le dice qué corregir; las correcciones se hacen en las pantallas de compras, ventas o inventario.

Dónde está: la pantalla pertenece al módulo Contabilidad (consultas), pero hoy no figura en sus barras; ábrala por su enlace directo Conciliación RCV en el demo (en su instalación, reemplace «demo» por el nombre de su empresa) y guárdelo como favorito. Requiere el permiso de comprobante de diario del módulo Contabilidad.

No la confunda con Contabilidad → Procesos → 2. Importar RCV: ese paso del cierre contabiliza las compras y ventas del RCV (crea facturas y asientos). La Conciliación solo compara; no registra nada.

• Lado A – NITRO. Las facturas de compra registradas en el Libro de Compras de NITRO (vengan de Importar Compras (Excel), de Factura de compra o de Factura directa) y las facturas de venta del Libro de Ventas. Se toman por su período (mes de la factura).
• Lado B – RCV. Las filas del archivo que el SIAT le entrega al consultar el Registro de Compras (o de Ventas) de un período y exportarlo: NIT, razón social, código de autorización/CUF, número de factura, fecha, importe total, base para crédito fiscal, crédito fiscal, código de control y estado.
• Cómo se emparejan. NITRO busca primero por código de autorización / CUF; si la factura no lo tiene (facturas manuales, registros antiguos), por número de factura + NIT. Por eso es importante tipear bien el NIT y el número.
• Importe que se compara. El importe total de la factura. Una diferencia de hasta 0,01 se considera coincidencia (redondeo).
• Estados del cruce A vs B:
  • Coincide: misma factura y mismo importe en ambos lados.
  • Diferencia: la factura está en los dos lados pero el importe no es igual. La columna Dif. muestra NITRO − RCV.
  • Solo en NITRO: usted la contabilizó pero el SIN no la tiene. Puede ser legítimo (recibo o factura manual sin CUF, DUI de importación) o un error (NIT/número mal tipeados, factura inexistente).
  • Solo en RCV: el SIN la tiene y usted no la registró. Para compras, es crédito fiscal que está dejando de tomar; para ventas, débito fiscal que no declaró.
• Neto fiscal. En una compra de mercadería, lo que entra al inventario es el importe sin el crédito fiscal (importe − 13 %). La segunda parte de la pantalla compara ese neto contra lo que realmente se movió en el kardex.

1. Contabilice el período en NITRO: importe las compras del RCV (Importar Compras (Excel)) o registre las facturas una a una; haga lo mismo con las ventas. Lo que no esté contabilizado aparecerá como Solo en RCV.
2. Descargue el RCV del SIAT para ese mes: en el portal del SIN, Registro de Compras (o Registro de Ventas) → consultar período → exportar. Obtendrá un .xlsx o un .zip con el .xlsx adentro. NITRO acepta ambos; no convierta el archivo ni le cambie columnas. Si tiene dudas sobre la descarga, vea Descarga del SIAT.
3. Tenga claro el período en formato AAAA-MM (por ejemplo 2026-10).

1. En Tipo, elija Compras o Ventas.
2. Escriba el Período (YYYY-MM), por ejemplo 2026-10.
3. En Archivo RCV (.xlsx/.zip del SIN), elija el archivo descargado.
4. Presione 1) Importar RCV. Verá “Importando RCV…” y luego “RCV importado: N filas (M ya existían).”

NITRO guarda esas filas como el lado B del período. Si vuelve a importar el mismo archivo, las filas repetidas (mismo CUF, o mismo NIT + número en el período) se cuentan como ya existían y no se duplican. Puede importar varios archivos del mismo mes (por ejemplo, si el SIAT los entrega por sucursal).

Presione 2) Conciliar. Aparecen las tarjetas —Coinciden, Diferencia, Solo en NITRO, Solo en RCV y el total NITRO / RCV (cuántas facturas hay en cada lado)— y la tabla con Estado, Nº Factura, NIT, Razón social, Fecha, Importe NITRO, Importe RCV y Dif. Las filas van coloreadas: verde (coincide), amarillo (diferencia), azul (solo NITRO), rojo (solo RCV).

En el ejemplo de la captura (compras, octubre 2026): 7 coinciden; la factura XYZ tiene diferencia de −50,00 (NITRO 10.000,00 vs RCV 10.050,00: se tipeó mal el importe en NITRO); REF1 de PROVEEDOR1 está solo en NITRO (una compra registrada sin NIT ni autorización, que el SIN no conoce) y la factura 77421 de CBGN está solo en RCV (nunca se registró: crédito fiscal sin tomar).

Si la tabla dice “Sin resultados. ¿Importó el RCV y contabilizó sus compras del período?”, falta uno de los dos lados.

Después de corregir, presione 2) Conciliar de nuevo: no hace falta reimportar el RCV.

Con el mismo período arriba, presione Analizar fisco vs inventarios (solo compras). NITRO toma las compras cuya contrapartida es una cuenta de inventario y compara el neto fiscal (importe − crédito fiscal) con el valor movido en el kardex por esa factura. Tarjetas y estados:

La última tarjeta, Descuadre (fiscal − kardex), resume en Bs cuánta mercadería con crédito fiscal no está en inventario (positivo) o cuánto stock entró sin respaldo fiscal (negativo). Si la pantalla dice “Sin compras de inventario en el período (o ninguna con cuenta de inventario). Nada que conciliar contra el kardex.”, el mes solo tuvo gastos.

Limpiar RCV borra las filas del lado B del período y tipo seleccionados (pregunta “¿Borrar el RCV importado de este período?” y confirma con “RCV del período borrado.”). Úselo si cargó el archivo equivocado. No toca ninguna factura de NITRO.

Ninguno. La conciliación es una consulta. Los asientos nacen al corregir: una factura de compra registrada genera Debe Gasto o Inventario + Debe Crédito fiscal IVA / Haber Cuentas por pagar; una anulación genera el asiento inverso. Vea La factura de compra y sus variantes.

• “Indique el período.” / “Seleccione el período (YYYY-MM).” — el campo Período está vacío o mal escrito; use AAAA-MM.
• “Seleccione el archivo RCV.” — no eligió el archivo antes de importar.
• “El archivo debe ser .xlsx o .zip con un .xlsx dentro.” — subió otro formato (CSV, XLS antiguo). Descargue de nuevo del SIAT sin convertir.
• “No se pudo leer el XLSX: …” — archivo dañado o no es un Excel real. Repita la descarga.
• “Error al subir el archivo.” — el archivo es demasiado grande o se cortó la subida; reintente.
• Todas las filas salen “Solo en RCV” — no contabilizó el período en NITRO, eligió otro período, o conciliando Ventas con un RCV de Compras (revise Tipo).
• Todas salen “Solo en NITRO” — importó el RCV de otro mes o el archivo venía vacío (0 filas importadas).
• Una factura coincide en importe pero sale “Diferencia” de centavos — diferencias mayores a 0,01 por redondeo de descuentos; corrija el importe en NITRO para que sea exacto al del SIN.
• “RCV importado: 0 filas (N ya existían)“ — ya había importado ese archivo; es normal.
• Los botones no reaccionan — recargue la página (F5) e intente de nuevo; si persiste, avise a soporte.

• ¿Con qué frecuencia conviene conciliar? Cada mes, antes de generar el formulario del IVA y antes del cierre: así cada crédito fiscal del RCV está registrado y cada factura registrada existe en el SIN.
• ¿Una factura “Solo en NITRO” es siempre un error? No. Los documentos sin CUF (recibos, planillas, DUI de importación, facturas manuales antiguas) van a la contabilidad pero no están en el RCV. El error está cuando una factura con CUF aparece ahí: casi siempre NIT o número mal tipeados.
• ¿Puedo conciliar ventas? Sí: elija Tipo = Ventas e importe el Registro de Ventas del SIAT; el análisis de kardex es solo para compras.
• ¿Qué pasa si el proveedor anuló la factura en el SIN? Deja de estar en el RCV del período y la verá como Solo en NITRO; anule la factura también en NITRO.
• ¿La conciliación modifica mis facturas? No. Solo lee. Las únicas filas que escribe son la copia del RCV importado, que puede borrar con Limpiar RCV.
• ¿Qué diferencia hay con “2. Importar RCV” del cierre? Aquel registra facturas y asientos a partir del RCV; este compara. Lo habitual es: importar y contabilizar primero, conciliar después.

• Libro de Compras IVA (Importar Compras Excel) — contabilizar las compras del RCV.
• Libro de Ventas IVA (Importar Ventas Excel).
• Descarga del SIAT — cómo obtener el archivo RCV.
• Compras y gastos paso a paso — facturas, recepciones y anulaciones.
• Inventario y existencias — kardex y ajustes para resolver los “Sin kardex” y “Sin fisco”.
• Cierre: 2. Importar RCV — el paso del cierre de estados financieros.