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Con registro de Proveedores (Compras Excel)
En una frase: decide si las compras al contado también se registran a nombre del proveedor (factura de proveedor + pago automático) o si van a un solo asiento sin pasar por el proveedor.
Dónde está
Compras → Importar Compras (Excel), debajo de la fila del período. Es un interruptor por empresa: cada empresa guarda su propia elección.
Qué cambia
Solo cambian las compras al contado (la contrapartida es Caja o Banco). Las compras a crédito siempre pasan por el proveedor, con el interruptor como esté.
Si está DESACTIVADO (así viene NITRO):
Compra al contado → un solo asiento: Gasto e IVA Crédito Fiscal contra Caja/Banco. El proveedor no queda registrado.
Compra al contado con detalle de ítems (inventario con kardex) → factura de proveedor + pago automático, con el interruptor como esté. A diferencia de Ventas, aquí el detalle siempre pasa por el proveedor, porque el inventario y su costo cuelgan de la factura de proveedor.
Compra a crédito → factura de proveedor con saldo por pagar.
Si está ACTIVO:
Compra al contado → dos asientos en un clic: la factura de proveedor (Gasto e IVA contra Cuentas por Pagar) y el pago automático (Cuentas por Pagar contra Caja/Banco), ya asignado. El proveedor queda con saldo cero y la compra aparece en su historial.
Las otras dos compras siguen igual.
Ejemplo: factura de Bs 1.130 pagada en efectivo (gasto Bs 983,10 + IVA Bs 146,90).
| | DESACTIVADO | ACTIVO |
| Asiento 1 | Gasto 983,10 y IVA CF 146,90 al Debe; Caja 1.130 al Haber | Gasto 983,10 y IVA CF 146,90 al Debe; Cuentas por Pagar 1.130 al Haber (a nombre del proveedor) |
| Asiento 2 | no hay | Cuentas por Pagar 1.130 al Debe; Caja 1.130 al Haber (pago automático) |
| Proveedor | no aparece | aparece con la compra y saldo 0 |
Cuándo activarlo
Si necesita ver qué le compró a cada proveedor, también al contado, en Compras → Proveedores, en el estado de cuenta del proveedor o en los reportes de compras por proveedor.
Si quiere que Compras Excel se comporte igual que Factura Directa (que siempre registra al proveedor).
Cuándo dejarlo desactivado
Si prefiere menos comprobantes: cada compra al contado genera un solo asiento en vez de dos (compra y pago).
Si el proveedor no le interesa como tercero (compras menores, proveedores de una sola vez).
Cosas que no cambian
Contabilizar sigue siendo un clic. Con el interruptor activo, la fila muestra “Ver #N” y, al lado, el ícono del pago.
Anular revierte todo junto: la factura, el pago automático y el kardex si lo hubo. La fila vuelve a quedar pendiente.
Corregir respeta la configuración vigente: si cambió el interruptor, la corrección se vuelve a contabilizar por el camino nuevo.
Lo ya contabilizado no se toca: el interruptor rige para lo que contabilice de aquí en adelante.
El Libro de compras, el crédito fiscal y el resumen “Compras por proveedor” se calculan igual en los dos casos.
Relación con Ventas
Ventas Excel tiene su propio interruptor, Con registro de Clientes, independiente de este. Puede, por ejemplo, llevar compras con registro de proveedores y ventas sin registro de clientes.