Proveedores

En una frase: da de alta y mantiene a quienes le venden, con su NIT, sus condiciones de pago y las cuentas contables que usará cada compra.

Compras y gastos → Proveedores → Proveedores (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

• Seleccione un proveedor (o “Nuevo proveedor”) y la casilla Mostrar inactivos.
• Pestañas: Configuración General, Contactos, Transacciones, Órdenes de Compra y Adjuntos.
• Información básica: Nombre de Proveedor, Nombre Corto, NIT, Página Web, Moneda del Proveedor, Grupo de Impuestos y Nuestro Cliente No.
• Compras: Nombre de Banco/Cuenta, Límite de Crédito, Términos de Pago y si los precios ya incluyen impuesto.
• Cuentas: Cuenta por Pagar, Cuenta de compras y Cuenta de Descuento en Compras, todas predeterminadas por la configuración global.
• Datos de Contacto: persona, teléfonos, correo, idioma del documento, y Dimensión.

1. Abra Proveedores y elija “Nuevo proveedor”, o un proveedor existente para editarlo.
2. Complete el Nombre y, sobre todo, el NIT: es el dato imprescindible para la facturación boliviana y el Libro de Compras.
3. Deje las cuentas (por pagar, de compras, de descuento) como vienen; cámbielas solo si sabe exactamente por qué.
4. Elija el Grupo de Impuestos y los Términos de Pago.
5. Complete los datos de contacto que necesite (no son obligatorios para empezar a comprarle).
6. Presione Agregar Nuevos Detalles del Proveedor para guardar.

• Si el proveedor es extranjero y la compra no lleva IVA local, márquelo como corresponda en su grupo de impuestos.
• Si el proveedor no figura al cargar una compra, es porque todavía no lo dio de alta: cree al menos su nombre y NIT.
• Sin este alta previa no se puede comprar a ese proveedor: primero existe el proveedor, después la compra.

• Compras y gastos paso a paso
• Factura de compra
• Consulta de compras