Esta herramienta te permite definir cuánto esperas ganar o gastar en cada cuenta contable, mes a mes. Después puedes comparar tu presupuesto contra lo que realmente pasó, y ver si vas bien o mal.
En resumen: planificas tus números al inicio del año, y después el sistema te muestra qué tan cerca (o lejos) estás de cumplir tu meta.
Menú: Contabilidad → Transacciones → Presupuestos por Cuenta
Supongamos que tienes una empresa y al inicio del año defines estos presupuestos mensuales:
| Cuenta | Presupuesto Octubre | Real Octubre | Cumplimiento |
|---|---|---|---|
| 4010 - Ventas | Bs 100,000 | Bs 40,000 | 40% |
| 5010 - Costo de Ventas | Bs 40,000 | Bs 20,000 | 50% |
| 5020 - Alquileres | Bs 5,000 | Bs 5,000 | 100% |
| 5030 - Sueldos | Bs 25,000 | Bs 25,000 | 100% |
Con esta tabla puedes ver rápidamente que las ventas solo alcanzaron el 40% de lo esperado, mientras que los gastos fijos (alquiler, sueldos) se mantuvieron al 100%.
El sistema muestra una tabla con todos los meses de la gestión:
| Periodo | Monto | Año Anterior |
|---|---|---|
| 01/01/2026 | aquí pones tu presupuesto | muestra lo real del año pasado |
| 01/02/2026 | aquí pones tu presupuesto | muestra lo real del año pasado |
| … | … | … |
Una vez que tengas presupuestos cargados, ve a:
Menú: Contabilidad → Consultas y Reportes → Estado de Ganacias y Pérdidas
Ahí verás una columna adicional con el presupuesto y el porcentaje de cumplimiento al lado de los montos reales.
Esto es normal. Cuando una cuenta no tiene presupuesto definido, el sistema interpreta el presupuesto como Bs 0. Al calcular el porcentaje, cualquier monto real contra un presupuesto de cero da como resultado 100% (o infinito), porque técnicamente “superaste” tu meta de cero.
Solución: simplemente ignora el porcentaje en las cuentas donde no cargaste presupuesto. El % solo tiene sentido en las cuentas donde sí definiste un monto presupuestado. Si quieres que el reporte sea útil, carga presupuestos al menos en tus cuentas principales (ventas, costos y gastos fijos).
Al ver el Estado de Ganacias y Pérdidas con presupuesto activado:
| Cuenta | Real | Presupuesto | % |
|---|---|---|---|
| Ventas | 40,000 | 100,000 | 40% |
| (-) Costo Ventas | 20,000 | 40,000 | 50% |
| = Utilidad Bruta | 20,000 | 60,000 | 33% |
| (-) Gastos Operativos | 30,000 | 35,000 | 86% |
| = Resultado Neto | -10,000 | 25,000 | – |
Esto permite a la gerencia tomar decisiones rápidas: en este ejemplo, el problema principal es que las ventas están muy por debajo de lo presupuestado.