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Pago (egreso)
En una frase: registre aquí toda salida de dinero de una caja o cuenta de banco que no sea el pago formal de una factura de compra ya cargada en el sistema.
Dónde está
Cajas y bancos → Movimientos → Pago (egreso) (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).
La pantalla
- Fecha y Referencia: la fecha del pago y el número de comprobante que NITRO propone (por ejemplo PB002/2026); no lo modifique.
- Pagar a: elija el destinatario del dinero: un proveedor, un cliente o una opción como “Misceláneos” para gastos varios. Junto a ella, el campo A la orden de: permite anotar el nombre de quien recibe el pago.
- De: la cuenta de banco o caja de donde sale el dinero. A la derecha se muestra el Saldo del Banco de esa cuenta y, si es en moneda extranjera, la Tasa de Cambio vigente.
- Tabla de Artículos del Pago: cada línea lleva el Código de Cuenta, la Descripción de Cuenta (la cuenta de gasto o de activo que se debita), una Dimensión opcional (centro de costo) y el Monto.
- Campo Glosa para anotar el detalle del pago.
- Botón Procesar el Pago, que contabiliza el movimiento.
Paso a paso
- Ingrese a Cajas y bancos → Movimientos → Pago (egreso).
- Verifique la fecha y deje la referencia que NITRO sugiere.
- En Pagar a: elija proveedor, cliente o una entrada rápida (Quick Entry) para gastos repetitivos con IVA.
- Seleccione la cuenta de banco/caja de origen en el campo “De:”.
- Complete la tabla de artículos: cuenta de gasto (o de activo), dimensión si corresponde, y el importe de cada línea. Puede agregar varias líneas si el egreso cubre varios conceptos.
- Anote una glosa clara del motivo del pago.
- Presione Procesar el Pago. El sistema confirma la operación y descuenta el saldo de la cuenta de origen.
Qué asiento genera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gasto (o Cuentas por pagar, si es a un proveedor) | X | |
| IVA crédito fiscal (si la entrada rápida lo separa) | X | |
| Caja/Banco de origen | X |
Genera un comprobante CE (Egreso).
Consejos y problemas comunes
- Para gastos repetitivos con IVA por dentro (13 %), use una Entrada rápida: NITRO separa la base del IVA automáticamente.
- Un solo egreso puede tener varias líneas de gasto; no lo divida en varios pagos.
- Nada se contabiliza hasta presionar Procesar el Pago.
- Si aparece “La referencia ingresada no es válida”, deje la referencia que NITRO propone, no escriba una propia.